Unser Team kennt wissenschaftliche Programme und die technischen Anforderungen großer Kongresse. Sie können die komplette Organisation oder einzelne Leistungen buchen.
Wir betreuen die wissenschaftliche und organisatorische Vorbereitung, den Ablauf vor Ort und die vereinbarte Nachbereitung.
Sie können die gesamte Organisation oder einzelne Leistungen buchen.
Einreichung, Begutachtung und Programmplanung werden aufeinander abgestimmt. Parallel richten wir Buchung, Abrechnung und Konferenzwebseite ein.
Unser Team betreut Check-in, Räume und Übertragung. In der Web-App finden Teilnehmende ihren Tagesplan, Poster, Aussteller und Veranstaltungsräume.
Freigegebene Aufzeichnungen machen Vorträge erneut zugänglich. Persönliche Notizen, Favoriten und Teilnahmeunterlagen bleiben an den vorgesehenen Stellen erreichbar.
Wählen Sie einen Abschnitt und entdecken Sie die dazugehörigen Leistungen.
Empfang, Saalbetreuung und Web-App unterstützen den Ablauf vor Ort und online.
Umfang, Freigaben und Zugangszeiten vereinbaren wir für Ihre Konferenz.
Wählen Sie die Leistungen aus, die Sie benötigen. Einreichung, Buchung, Technik und Betreuung stimmen wir auf Ihr Veranstaltungskonzept ab.
Abstracts werden über das Online-Portal eingereicht. Themen, Vorlagen und Bestätigungen richten sich nach Ihrer Veranstaltung.
Mehr zur Abstract-EinreichungBegutachtende erhalten ihre Beiträge und Bewertungsbögen im Portal. Der Bearbeitungsstand bleibt für das Organisationsteam sichtbar.
Mehr zur Abstract-BegutachtungAnmeldung, Tarife, Rechnungen und Zahlungen werden gemeinsam verwaltet.
Mehr zum TeilnehmendenmanagementWir organisieren Industrieausstellung, Sponsoring und Posterpanels vor Ort. Virtuelle Messestände können die Ausstellung ergänzen.
Mehr zu Messe und AusstellungKonferenzwebseite nach Ihren Vorgaben und eine Web-App mit Programm, persönlichem Tagesplan und Push-Benachrichtigungen.
Mehr zu Webseite und Web-AppSchneller Check-in, Badge-Druck und ein Team vor Ort, das Teilnehmende und Aussteller betreut.
Mehr zum Check-inMengen, Ernährungsangaben und Ausgabezeiten planen wir anhand der Buchungen und stimmen die Versorgung mit Catering und Location ab.
Mehr zum CateringWir planen Exkursionen, Institutsbesichtigungen und Abendveranstaltungen für den persönlichen Austausch.
Mehr zum RahmenprogrammOnline-Teilnehmende verfolgen Streams, stellen Fragen, stimmen ab und knüpfen Kontakte. Das Publikum vor Ort nimmt am selben Programm teil.
Freigegebene Sessions können live übertragen und später als Video bereitgestellt werden.
Online-Teilnehmende können Fragen stellen, abstimmen und Kontakte knüpfen.
Aussteller präsentieren ihr Profil, Medien und Ansprechpersonen auch im digitalen Veranstaltungsbereich.
Nennen Sie uns Veranstaltungsgröße und gewünschten Leistungsumfang. Wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag.
