Rahmenprogramme & Networking
Sie möchten eine Stadtführung, einen Museumsbesuch oder einen Abendempfang anbieten. Wir suchen passende Orte und Dienstleister, planen Buchung und Transfer und betreuen den Termin vor Ort. Dabei berücksichtigen wir Budget, Gruppengröße und den Zeitplan des Hauptprogramms.
So unterstützen wir Sie
Gala- & Dinner-Events
Exkursionen & Tours
Green-Event-Optionen
Networking-Lounges & Formate
Kultur & Rahmenprogramm
Teilnehmer*innen-Kommunikation
Rahmenprogramme für Tagungen und Kongresse
Ein Rahmenprogramm gibt Teilnehmenden Zeit für Gespräche außerhalb der Vorträge. Dafür eignen sich zum Beispiel Stadtführungen, Museumsbesuche oder ein gemeinsamer Abendempfang.
Wir schlagen passende Angebote vor und stimmen Ort, Kapazität und Zeitfenster mit dem Hauptprogramm ab. Anschließend koordinieren wir Buchung, Dienstleister und die Betreuung vor Ort.
Zeit für Gespräche außerhalb des Fachprogramms
Ein passendes Rahmenprogramm bietet Teilnehmenden zusätzliche Gelegenheiten zum Kennenlernen und zum fachlichen Austausch.
Gespräche außerhalb des Vortragsprogramms
Rahmenprogramme fördern informellen Austausch und persönliche Begegnung auf Augenhöhe.
Das Veranstaltungsthema im Rahmenprogramm aufgreifen
Eine Ausstellung, eine Führung oder ein passender Veranstaltungsort kann das Fachthema anschaulich ergänzen.
Zielgruppen werden aktiviert
Führungen, Exkursionen und offene Treffpunkte sprechen unterschiedliche Interessen an und schaffen Zeit für Gespräche.
Ein passender Ort für Pausen und Gespräche
Ort, Ausstattung und Zeitplan entscheiden darüber, ob Teilnehmende Pausen und Abendprogramm gern nutzen.
Anforderungen an Zugänglichkeit und Verpflegung
Vorgaben zu Zugänglichkeit, Verpflegung und weiteren sozialen oder ökologischen Aspekten werden mit den Dienstleistern abgestimmt.
Rahmenprogramme planen und betreuen
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Auswahl und Beratung
Das passende Rahmenprogramm
Wir beraten Sie bei der Auswahl von Get-togethers, Kulturangeboten und Exkursionen. Zielgruppe, Zeitplan und Charakter der Veranstaltung bestimmen, welches Format passt. -
Planung und Abstimmung
Dienstleister und Termine koordinieren
Wir fragen Angebote an, buchen Locations und stimmen Referierende sowie Dienstleister ab. Auch parallele Programmpunkte und Shuttlepläne behalten wir im Blick. -
Betreuung vor Ort
Persönlich und mehrsprachig begleiten
Unser Team begleitet das Rahmenprogramm vor Ort und bleibt während der Veranstaltung ansprechbar. Die Betreuung ist auf Deutsch, Englisch und bei Bedarf in weiteren Sprachen möglich. -
Kultur und Austausch
Formate passend zur Veranstaltung
Führungen, Bühnenprogramme und moderiertes Networking stimmen wir auf Thema und Ton Ihrer Veranstaltung ab. Wir entwickeln ein neues Konzept oder arbeiten mit bestehenden Partnerformaten. -
Nachhaltigkeit und Zugänglichkeit
Ressourcen schonen, Barrieren abbauen
Wir berücksichtigen ressourcenschonende Mobilität, faire Cateringangebote und barrierearme Programmpunkte bereits in der Planung. Gemeinsam wählen wir Maßnahmen, die sich konkret umsetzen lassen. -
Einladungen und Informationen
Das Rahmenprogramm ankündigen
Wir erstellen Einladungen, Erinnerungen und Programminformationen im Design Ihrer Veranstaltung. Bei Bedarf gestalten wir auch Logos, digitale Flyer und Inhalte für Veranstaltungsscreens. -
Orientierung vor Ort
Wegweiser und Programmübersichten
Wir gestalten Wegweiser, Pläne, Flyer und Programmübersichten passend zur Location und zum Veranstaltungsdesign. So finden Gäste die Räume und Programmpunkte leichter. -
Buchung und Platzverwaltung
Rahmenprogramme separat buchen
Teilnehmende können einzelne Programmpunkte separat buchen und bezahlen. Teilnahmelisten, Preisstaffeln und verfügbare Plätze werden dabei automatisch verwaltet.
Begegnungen brauchen einen passenden Rahmen
Ort, Kapazität, Buchung, Transfer, Catering und Kommunikation werden mit dem Hauptprogramm und den verfügbaren Zeitfenstern abgestimmt.
Anlass und Kapazität
Zielgruppe, Ort, Zeitfenster und verfügbare Plätze bestimmen das passende Format.
Buchung und Kommunikation
Anmeldung, Zusatzleistungen, Transfers und Informationen werden mit dem Hauptprogramm verbunden.
Durchführung koordinieren
Catering, Wege, Ansprechpersonen und Übergänge werden am Veranstaltungstag abgestimmt.