Von Anmeldung bis Abrechnung

Teilnehmendenmanagement

Wir richten Anmeldung, Ticketkategorien, Kontingente, Wartelisten und Zusatzleistungen für Ihre Veranstaltung ein. Buchungsdaten stehen anschließend für Bestätigungen, Rechnungen, Änderungen und den Check-in bereit.

Projekt besprechen Alle Leistungen
Impression aus dem Bereich Teilnehmendenmanagement
Anmeldung, Ticket und Betreuung am Veranstaltungstag

So unterstützen wir Sie

Wir richten Anmeldung, Tarife, Kontingente und Zusatzleistungen ein. Teilnehmende erhalten Bestätigung, Rechnung und Ticket. Am Veranstaltungstag nutzt das Team die Buchungsdaten für Check-in, Namensschilder und offene Rückfragen.
Das DGM-Inventum Veranstaltungsteam

Was wir für Teilnehmende organisieren

Rahmenprogramm und Networking bei einer DGM-Inventum Veranstaltung
Anmeldung passend zur Veranstaltung

Anmeldung und Teilnehmendenmanagement

Die Anmeldung kann einfache Registrierungen, individuelle Abfragen, Teilnehmergruppen und Wartelisten abbilden. Erfasste Angaben lassen sich exportieren und für die weiteren vereinbarten Schritte verwenden.
Veranstaltungstechnik im Einsatz bei DGM-Inventum
Check-in und Druck direkt am Empfang

Check-in und Namensschilddruck

Am Self-Check-in prüfen Teilnehmende ihre Buchung und drucken ihr Namensschild. Vereinbarte Nachweise oder Essensgutscheine können ebenfalls vor Ort ausgegeben werden.
Das DGM-Inventum Veranstaltungsteam
Ansprechpersonen für Technik und Ablauf

Betreuung vor Ort

Unser Team unterstützt das Organisationsteam während der Veranstaltung bei technischen Fragen und vereinbarten Abläufen. Kurzfristige Anliegen werden an die zuständige Ansprechperson weitergegeben.
Abrechnung und Finanzmanagement für Veranstaltungen
Einladungen und Hinweise passend versenden

E-Mails an Teilnehmende

Einladungen, Erinnerungen und Bestätigungen können aus vorbereiteten Vorlagen versendet werden. Empfänger, Inhalt und Versandzeitpunkt richten sich nach den Angaben und dem Status der jeweiligen Buchung.
Tablets und Scanner an einer Check-in-Station
Bezahlung zur Buchung verwalten

Zahlungen und offene Beträge

Gebuchte Leistungen können über die eingerichteten Zahlungswege bezahlt werden. Das System zeigt Zahlungseingänge und offene Beträge. Vereinbarte Erinnerungen lassen sich daraus versenden.
Teilnehmende im Gespräch während eines wissenschaftlichen Kongresses
Rückmeldungen auswerten und Zertifikate versenden

Feedback und Teilnahmezertifikate

Nach der Veranstaltung können Teilnehmende einen Fragebogen ausfüllen. Die Antworten lassen sich auswerten. Auf Basis der Buchungsdaten erstellt das System Teilnahmezertifikate im vereinbarten Layout.
Teilnehmende

Von der Anmeldung bis zum Check-in

Wir richten Preise, Kontingente, Wartelisten und Zusatzleistungen ein. Aus der Buchung entstehen Bestätigung, Rechnung und Ticket.

Persönliche Betreuung am Empfang einer DGM-Inventum Veranstaltung

Pakete und Kontingente

Preise, Zeiträume, Zusatzleistungen und gegebenenfalls Wartelistenwege werden eingerichtet.

Buchung und Kommunikation

Das System ordnet Teilnahme, Rechnung und Kontaktdaten derselben Buchung zu.

Ticket bis Check-in

Ticket oder QR-Code führt den Teilnahmeweg am Veranstaltungstag fort.

Verwandte Leistungen

Passende Dienste für Teilnehmende

Buchungsdaten bilden die Grundlage für Rechnung, Veranstaltungsinformationen, Ticket und Check-in.

Check-in und Betreuung

Ticket oder QR-Code beim Check-in prüfen.
Leistung ansehen Check-in und Betreuung

Abrechnung und Finanzen

Rechnung und Zahlungsstatus an der Buchung anzeigen.
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Konferenzwebseite und Web-App

Teilnahme, Programm und digitale Inhalte öffnen.
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Nächster Schritt

Welche Teilnahmewege benötigen Sie?

Beschreiben Sie Pakete, Zielgruppen, Kontingente und gewünschte Zusatzleistungen.

Teilnahmewege besprechen

Projektanfrage mit Paketen, Kontingenten und Zielgruppen senden.
Anfrage senden Teilnahmewege besprechen
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