Wie möchten Sie teilnehmen?
OnlineFreigegebene Livestreams
Digitales Konferenzprogramm190 € Beispielpreis
Digitales Konferenzprogramm190 € Beispielpreis
Preise und Verfügbarkeit folgen Ihren Buchungszeiträumen.
Buchung · Fragebögen · Zahlung
Online-Anmeldung für Kongresse
Teilnahmepakete, individuelle Fragen, Rahmenprogramm und Begleitpersonen folgen Ihren Regeln und den eingerichteten Zahlungswegen. Wir richten den Buchungsprozess ein und unterstützen Sie bei der Verwaltung.
Für wissenschaftliche KonferenzenPräsenzteilnahme · Online-Tickets · Zusatzleistungen
Funktionsbeispiel
Ihre KonferenzMeine Buchung
KonferenzticketPräsenz · alle Konferenztage
380 €Conference DinnerEine zusätzliche Leistung
40 €Beispielsumme420 €
Passend zur VeranstaltungIhre Regeln. Ihr Buchungsablauf.
So funktioniert es
Von der Paketwahl bis zur Zahlung
Teilnehmende wählen ihr Paket, beantworten die passenden Fragen und ergänzen Leistungen. Eine übersichtliche Zusammenfassung führt zur Buchung und zu den eingerichteten Zahlungswegen.
Wir richten die Schritte für Ihre Konferenz ein: von der einfachen Tageskarte bis zur mehrtägigen Teilnahme mit Rahmenprogramm und Begleitpersonen.
So läuft die Anmeldung
Paket, Fragen, Begleitung und Zahlung
Beispiel · fiktive Daten und Preise
Teilnahme wählen
Teilnehmende sehen die für sie verfügbaren Pakete und Preisstufen.
Fragebögen erfassen die benötigten Angaben und zeigen passende Folgefragen.
Zusatzleistungen und Begleitpersonen werden direkt mitgebucht, mit eigenen Preisen und Teilnehmerlisten.
Aus der Buchung entsteht die Rechnung; Zahlungseingang und Restbetrag sind im Portal sichtbar.
Buchungsregeln
Pakete, Pflichtleistungen und Kontingente
Ein Paket besteht aus einzelnen Buchungspositionen. Jede kann eigene Preise, Mengen, Bedingungen und verfügbare Plätze erhalten.
- Pflicht und Auswahl: feste Bestandteile, optionale Leistungen und Oder-Gruppen für Alternativen.
- Abhängigkeiten: Positionen werden bei passender Auswahl sichtbar oder erforderlich; Bedingungen lassen sich mit UND und ODER verknüpfen.
- Passende Tarife: Buchungszeiträume, Teilnahmeform, Mitgliedschaft und weitere hinterlegte Merkmale steuern die verfügbaren Angebote.
- Kontingente: Mengen- und Teilnehmerlistenlimits sowie konfigurierte Wartelisten berücksichtigen begrenzte Plätze.
- Wiederverwendbare Optionen: gemeinsame Optionssammlungen lassen sich in mehreren Paketen verwenden.
Regeln verständlich machen
Welche Leistungen gehören zu welcher Buchung?
Illustrative Regelbeispiele
Automatisch enthalten
AusgangspunktKonferenzticket
Ihr konfiguriertes Paket
Pflichtpositionen
KonferenzteilnahmePflicht
VerpflegungspaketPflicht
Die Leistung gehört dazu, sofern die hinterlegten Bedingungen erfüllt sind.
Pflichtpositionen werden Bestandteil des Pakets, wenn ihre Bedingungen passen.
Alternative Optionen werden in einer gemeinsamen Auswahl zusammengefasst.
Abhängigkeiten verbinden passende Positionen miteinander.
Positions- und Teilnehmerlistenlimits steuern verfügbare Plätze.
Illustrative Regelbeispiele. Wir richten die Kombinationen für Ihre Veranstaltung ein.
Fragebögen
Eigene Fragen im Buchungsablauf
Erfassen Sie die Angaben, die Sie für die Organisation benötigen: fachliche Interessen, Teilnahme am Rahmenprogramm oder Verpflegungswünsche.
Freitext, Ja/Nein, Einfach- und Mehrfachauswahl lassen sich mit Pflichtangaben und Bedingungen verbinden. Folgefragen erscheinen bei passenden Antworten. Sie legen fest, an welcher Stelle im Buchungsablauf die Angaben abgefragt werden.
Ein Fragebogen für Ihren AblaufFragen passend
Fragen passend
zum Buchungsschritt
Texte, Pflichtangaben, Auswahloptionen und Bedingungen werden im Fragebogen festgelegt.
FreitextJa / NeinEinfachauswahlMehrfachauswahl
Illustration · Beispielantworten
01 · MehrfachauswahlWelche Themen interessieren Sie?
Neue WerkstoffeAnalytik
02 · Ja / NeinNehmen Sie am Rahmenprogramm teil?
JaNein
Bedingte FolgefrageWelche Führung bevorzugen Sie?Institutsbesichtigung
Begleitpersonen
Begleitpersonen direkt mitbuchen
Dinner, Führung oder Rahmenprogramm: Begleitpersonen gehören zur jeweils gebuchten Leistung. Namen, Anzahl und die zugehörigen Teilnehmerlisten werden gemeinsam erfasst.
Für Teilnehmende und Begleitpersonen können unterschiedliche Preise gelten. Mengenlimits, Pflichtangaben und Regeln stimmen wir auf Ihre Angebote ab.
MBTeilnehmerinMara Becker
Konferenzticket
Conference DinnerJWBegleitpersonJonas Weber
Zum gebuchten Dinner
Eigener Preis und ListeneintragGemeinsam teilnehmenBegleitpersonen
Begleitpersonen
je Leistung erfassen
Namen und Anzahl gehören zur jeweiligen Position. Teilnehmer- und Begleitpersonenpreise können unterschiedlich sein.
Fiktive Personen zur Erklärung des Ablaufs.
Rechnung und Zahlung
Rechnung und Zahlungsstand zur Buchung
Aus den gebuchten Leistungen entstehen nachvollziehbare Rechnungspositionen. Artikel, Steuersätze und Buchhaltungskonten werden im Paket hinterlegt.
Das persönliche Portal zeigt Rechnungen und den Zahlungsstand. Je nach Einrichtung stehen Kreditkarte, Überweisung oder SEPA zur Verfügung. Zahlungseingänge und Restbeträge bleiben der Buchung zugeordnet.
Gebuchte Leistungen und die vorgesehenen Prüfungen stehen auch für den Check-in und die Ausgabe von Namensschildern sowie Voucher/Wertmarken bereit.
Zahlungswege, Fristen und Check-in-Prüfungen richten sich nach der vereinbarten Konfiguration.
Meine Teilnahme
Buchung, Beiträge und Unterlagen im Portal
„Meine Teilnahme“ bündelt, was eine Person für die Konferenz braucht. Als Gast, vortragende Person, Einreichungsverwaltung oder Session Chair sieht sie ihre jeweiligen Informationen und Aufgaben.
- Buchung & UnterlagenGebuchte Leistungen, Rechnungen und Teilnahmestatus sind zentral erreichbar. Vor-Ort- und Online-Teilnahme werden klar unterschieden; Veranstaltungsadresse und Kartenlinks helfen bei der Anreise.
- Beiträge & VerantwortungEigene Beiträge, bestätigte Chair-Aufgaben und relevante Fristen führen zur passenden Aktion. Präsentationen werden über den vorgesehenen Einreichungsweg hochgeladen.
- Nach der VeranstaltungBereitgestellte Teilnahmebescheinigungen bleiben bei der Buchung erreichbar. Persönliche Notizen und freigegebene Medien unterstützen die Nachbereitung.
Buchungsdetails jederzeit abrufen
Gebuchte Teilnahmen im persönlichen Konto
Nach der Buchung finden Teilnehmende ihre Veranstaltungen im Kundenportal. Sie können Buchungsdetails öffnen, verfügbare Zusatzoptionen aufrufen und zur Veranstaltungsplattform wechseln. Welche Optionen angeboten werden, legen wir für Ihre Veranstaltung fest.
Verwandte Leistungen
Passende Dienste für Teilnehmende
Buchungsdaten bilden die Grundlage für Rechnung, Veranstaltungsinformationen, Ticket und Check-in.
Check-in und Betreuung
Ticket oder QR-Code beim Check-in prüfen.
Mehr zum Check-in
Check-in und Betreuung
Abrechnung und Finanzen
Rechnung und Zahlungsstatus an der Buchung anzeigen.
Mehr zur Abrechnung
Abrechnung und Finanzen
Konferenzwebseite und Web-App
Teilnahme, Programm und digitale Inhalte öffnen.
Mehr zu Webseite und Web-App
Konferenzwebseite und Web-App
Nächster Schritt
Welche Teilnahmewege benötigen Sie?
Beschreiben Sie Pakete, Zielgruppen, Kontingente und gewünschte Zusatzleistungen.
Teilnahmewege besprechen
Projektanfrage mit Paketen, Kontingenten und Zielgruppen senden.
Anfrage senden
Teilnahmewege besprechen