Arbeitszeit und Projektzeiten erfassen
Ihr Team erfasst Zeiten mit Start, Ende und Notiz direkt am Projekt und an der Aufgabe. Wochenstunden, Arbeitstage und Urlaubsanspruch stehen in den Anstellungsdaten. Bei Veranstaltungen kommen die Einsatzzeiten der Helferinnen und Helfer hinzu.
Von der Anstellung bis zur Projektzeit
Die Anstellungsdaten legen Wochenstunden und Arbeitstage fest. Zeiten werden einem Projekt und einer Aufgabe zugeordnet und sind beim Projekt nachvollziehbar. Das Beispiel zeigt die vier Schritte.
Eine Arbeitswoche in der Zeiterfassung
Wochenstunden und Arbeitstage hinterlegen
Anstellungsdaten gelten ab einem Datum. Sie enthalten Wochenstunden, Stunden je Wochentag und den Urlaubsanspruch.
Die Anstellungsdaten legen Wochenstunden, Arbeitstage und den Urlaubsanspruch fest.
Zeiten werden mit Start, Ende und Notiz einem Projekt und einer Aufgabe zugeordnet.
Beim Projekt ist nachvollziehbar, wer an welcher Aufgabe gearbeitet hat.
Bei Veranstaltungen stehen geplante und geloggte Einsatzzeiten des Teams nebeneinander.
Animiertes Funktionsschema mit fiktiven Daten. Hier werden keine Zeiten gespeichert.
Zeiten am Projekt und an der Aufgabe
Jeder Zeiteintrag hat Start, Ende, Dauer und eine Notiz und gehört zu einem Projekt. Für welche Projekte Zeiten erfasst werden, legen Sie fest.
Aufgaben mit aktivierter Zeiterfassung stehen beim Eintragen zur Auswahl. Kategorie, Art, Priorität und Fälligkeit ordnen die Arbeit; Aufgaben lassen sich auf die Projektmitglieder beschränken.
Wochenstunden und Arbeitstage je Anstellung
Anstellungsdaten gelten ab einem Datum und werden bei Änderungen fortgeschrieben. Sie enthalten die Wochenstunden und die Stunden je Wochentag, die Urlaubstage, den Übertrag aus dem Vorjahr, verfallene oder verschobene Tage und zusätzliche Feiertage.
Für die Planung stehen erwartete Fehltage, Gehalt und Lohnnebenkosten bereit. Wer diese Angaben sieht, regeln Rollen und Berechtigungen.
Einsatzzeiten des Teams vor Ort
Für Helferinnen und Helfer zeigt das CRM die geplante und die geloggte Arbeitszeit, den längsten Arbeitstag und sich überschneidende Aufgaben. Arbeitsbeginn und Arbeitsende werden je Einsatz erfasst.
Zeiterfassung für Ihr Team einrichten
Wir besprechen Projekte, Aufgaben und Anstellungsmodelle und richten Zeiterfassung, Zuständigkeiten und Zugriffe passend zu Ihrer Geschäftsstelle ein.