Schneller Zugriff auf Ihr Namensschild

Digitale Check-In-Lösungen

Unsere Self-Check-in-Stationen ermöglichen das kontaktarme und reibungslose Einchecken Ihrer Teilnehmenden – inklusive sofortigem Namensschilddruck, Buchungsübersicht und Ausgabe von Vouchern, z. B. für die Verpflegung. Teilnehmende ohne vorherigen Zahlungseingang werden automatisch erkannt und können direkt vor Ort per Kreditkartenterminal bezahlen. So wird der Nachbearbeitungsaufwand reduziert und Klarheit von Beginn an geschaffen.

Willkommen heißen, Orientierung geben

Infopoints und persönliche Begrüßung

Unser geschultes Personal begrüßt Ihre Teilnehmenden auf Wunsch persönlich, bietet Orientierung und leitet weiter – stets ansprechbar und lösungsorientiert. Mit Infopoints schaffen wir zentrale Kontaktstellen für Fragen, Hinweise und tagesaktuelle Informationen.

Effizienter Ablauf, aktuelle Daten

Reibungslose Teilnehmendenregistrierung

Wir koordinieren die Registrierung mit vorbereiteten Teilnahmelisten, Echtzeit-Updates und auf Wunsch auch mit laufender Betreuung vor Ort. So läuft der Check-in schnell, datenschutzkonform und nachvollziehbar – auch bei hohen Teilnehmendenzahlen und komplexen Buchungsfällen.

Zuverlässige Technik für jede Anforderung

Technischer Support direkt vor Ort

Ob Präsentation, Streaming oder Licht – unser Team sorgt für eine stabile, zuverlässige Umsetzung aller technischen Anforderungen. Dabei stimmen wir uns eng mit Location und Dienstleistern ab, um einen reibungslosen Ablauf und professionelle Ergebnisse sicherzustellen.

Equipmentbereitstellung

Für den Check-In und die Betreuung vor Ort stellen wir das passende Equipment bereit – abgestimmt auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Veranstaltung. Dazu gehören Technik für den Check-in-Prozess wie unsere Check-in-Software, Tablets für intuitive Nutzung, Scanner, Namensschilddrucker sowie Bon-Drucker für Essensvoucher und Buchungsübersichten. Ergänzend bieten wir Wegweiser, Personenleitsysteme und Countertechnik von Laptops bis zu A3-Druckern und Monitoren. Auf Basis unserer Erfahrung und unter Berücksichtigung individueller Wünsche erstellen wir ein vollständiges, passgenaues Setup.

Ordnung und Struktur vom ersten Moment an

Garderobenmanagement

Wir liefern das passende technische Equipment für die Garderobe Ihrer Veranstaltung – von Garderobensoftware und Scannern bis zum Drucker für die Garderobenmarke. Mit unserer Garderobensoftware wird der Ablauf deutlich beschleunigt, sodass lange Warteschlangen vermieden werden. Teilnehmende erhalten ihre Garderobenmarke schnell und unkompliziert, was Wartezeiten minimiert und für einen reibungslosen Start in die Veranstaltung sorgt.

Individuelle Unterstützung für besondere Gäste

Vor-Ort-Betreuung von Referierenden und VIPs

Persönliche Betreuung, technische Einweisung und abgestimmte Abläufe sorgen dafür, dass Vortragende und Gäste mit besonderen Anforderungen sich gut betreut fühlen. Unser Team ist durchgehend erreichbar und stellt einen entspannten Auftritt sicher.

Klare Wege, schnelle Information

Orientierung durch Beschilderung und Materialien

Wir gestalten Wegweiser, Pläne, Flyer und Programmübersichten passend zur Location und dem Design Ihrer Veranstaltung. So finden sich Ihre Gäste schnell zurecht – drinnen wie draußen – und erhalten klare, CI-konforme Informationen auf einen Blick.

Einheitliches Erscheinungsbild bis ins Detail

Design & Bestellung von Druckprodukten

Von der Gestaltung bis zur Produktion – wir übernehmen die Entwicklung und Bestellung Ihrer Druckmaterialien, etwa Lanyards, Namensschildkarten oder Vouchervorlagen. Design und Format werden individuell auf Ihre Veranstaltung abgestimmt und CI-konform umgesetzt. So entsteht ein einheitliches, professionelles Erscheinungsbild – vom ersten Eindruck bis zum letzten Programmpunkt.