Ankommen, einchecken, Namensschild erhalten

Check-in & Betreuung vor Ort

Wir planen Einlass und Empfang passend zur Teilnehmerzahl und zum Veranstaltungsort. QR-Codes, Namensschilder, Drucker und Scanner werden vorab eingerichtet und getestet. Unser Team betreut den Check-in und klärt Buchungsfragen vor Ort.

Projekt besprechen Alle Leistungen
Impression aus dem Bereich Check-in & Betreuung vor Ort
Ankommen, einchecken, Namensschild erhalten

So unterstützen wir Sie

Wir planen Einlass und Empfang passend zur Teilnehmerzahl und zum Veranstaltungsort. QR-Codes, Namensschilder, Drucker und Scanner werden vorab eingerichtet und getestet. Unser Team betreut den Check-in und klärt Buchungsfragen vor Ort.
Das DGM-Inventum Veranstaltungsteam

Leistungen für Check-in und Empfang

Veranstaltungstechnik im Einsatz bei DGM-Inventum
Namensschild direkt am Empfang

Digitale Check-in-Stationen

Teilnehmende scannen ihren QR-Code und drucken ihr Namensschild selbst aus. Offene Zahlungen oder fehlende Angaben erkennt das System. Unser Team übernimmt diese Fälle an einer betreuten Station.
Das DGM-Inventum Veranstaltungsteam
Ankommen und den richtigen Weg finden

Persönlicher Empfang

Unser Team begrüßt Teilnehmende und beantwortet Fragen zu Räumen, Programm und Buchung. Ein zentraler Infopoint gibt Orientierung und leitet besondere Anliegen an die zuständige Person weiter.
Veranstaltungstechnik im Einsatz bei DGM-Inventum
Buchungen vor Ort klären

Betreute Registrierung

Am Empfang prüfen wir Tickets, Buchungsstände und gebuchte Zusatzleistungen. Änderungen oder fehlende Unterlagen werden direkt bearbeitet. So bleibt der Check-in auch bei Sonderfällen übersichtlich.
Veranstaltungstechnik im Einsatz bei DGM-Inventum
Ansprechpersonen für Geräte und Räume

Technik am Veranstaltungstag

Unser Technikteam betreut Präsentationen, Ton, Streaming und Licht. Es stimmt sich mit Location und Dienstleistern ab und hilft Referierenden, wenn Geräte oder Zugänge kurzfristig angepasst werden müssen.
Veranstaltungstechnik im Einsatz bei DGM-Inventum
Scanner, Drucker und Tablets bereitstellen

Equipment für den Check-in

Wir stellen Check-in-Software, Tablets, Scanner und Namensschilddrucker bereit. Bei Bedarf kommen Voucher-Drucker, Countertechnik, Monitore oder Personenleitsysteme hinzu. Das Setup richtet sich nach Ort und Teilnehmerzahl.
Das DGM-Inventum Veranstaltungsteam
Ausgaben am Counter organisieren

Garderobe und Materialausgabe

Unser Team organisiert die Ausgabe von Garderobenmarken, Lanyards und weiteren Materialien. Scanner und Drucker unterstützen die Zuordnung. Offene Vorgänge klärt das Team direkt am Counter.
Impression von einer DGM-Inventum Veranstaltung
Referierende vor dem Auftritt begleiten

Betreuung für Vortragende

Wir begrüßen Vortragende, prüfen Präsentationen und erklären Bühne, Mikrofon und Ablauf. Für besondere Anforderungen gibt es eine feste Ansprechperson, die vor und während des Programmpunkts erreichbar ist.
Marketing und Kommunikation für Veranstaltungen von DGM-Inventum
Räume und Wege gut kennzeichnen

Beschilderung vor Ort

Wir erstellen Wegweiser, Raumpläne, Programmübersichten und Hinweise im Veranstaltungsdesign. Die Materialien stehen an Eingängen und wichtigen Abzweigungen, damit Gäste ohne Umwege zu Saal, Garderobe oder Infopoint finden.
Marketing und Kommunikation für Veranstaltungen von DGM-Inventum
Passend zum Veranstaltungsdesign

Namensschilder und Drucksachen

Wir gestalten und bestellen Namensschilder, Lanyards, Voucher und weitere Drucksachen. Format und Gestaltung richten sich nach Ihrer Veranstaltung. Vor dem Druck stimmen wir Inhalte und Stückzahlen mit Ihnen ab.
Ankunft vor Ort

QR-Code geprüft, Namensschild ausgegeben

Am Empfang oder Self-Check-in wird das Ticket geprüft. Anschließend erhält die Person ihr Namensschild und die gebuchten Zusatzleistungen.

DGM-Inventum Team beim Check-in von Teilnehmenden

Stationen vorbereiten

Tickets, Drucker, Scanner, Netzwerk, Material und Sonderfälle werden vorab getestet.

Ankunft bearbeiten

QR-Code oder Ticket wird geprüft und das passende Namensschild ausgegeben.

Sonderfälle betreuen

Offene Buchungen oder fehlende Unterlagen klärt das Veranstaltungsteam an einer betreuten Station.

Verwandte Leistungen

Passende Dienste rund um den Check-in

Buchungsdaten und Tickets werden für den Empfang vorbereitet. Danach übernimmt das Team vor Ort die weitere Betreuung.

Teilnehmendenmanagement

Buchung, Ticket und offene Vorgänge vorbereiten.
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Tagungsdurchführung

Empfang, Räume und Betreuung vor Ort koordinieren.
Leistung ansehen Tagungsdurchführung

Catering und Versorgung

Gebuchte Leistungen über Voucher ausgeben.
Leistung ansehen Catering und Versorgung
Nächster Schritt

Wie viele Check-in-Stationen benötigen Sie?

Nennen Sie Teilnehmerzahl, erwartete Ankunftszeiten, Druckbedarf und besondere Anforderungen.

Check-in besprechen

Projektanfrage mit Stationen, Druckbedarf und betreuungsbedürftigen Sonderfällen senden.
Anfrage senden Check-in besprechen
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