Besichtigungen sicher und gut getaktet organisieren

Institutsbesichtigungen & Exkursionen

Bei einer Laborführung oder Werksbesichtigung müssen Gruppen, Zeitfenster und Zugänge stimmen. Wir planen den Besuch mit Ihnen und koordinieren die Abläufe vor Ort. Fachleute können bei Bedarf digital zugeschaltet werden.

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Impression aus dem Bereich Institutsbesichtigungen & Exkursionen

Zeitfenster, Wege und Sicherheitsvorgaben abstimmen

Laborführungen und Werksbesuche planen

Wir planen Zeitfenster, Gruppen, Wege und Sicherheitsanforderungen für Laborführungen und Institutsbesuche. Anforderungen an Zugänglichkeit und nachhaltige Durchführung klären wir vorab mit dem Zielort.

Impression von einer DGM-Inventum Veranstaltung

Zeitfenster, Wege und Ansprechpersonen

Besichtigungen planen und begleiten

Wir planen Zeitfenster, Gruppen, Zugänge und Transfers für Ihre Besichtigung. Am Veranstaltungstag koordinieren wir die vereinbarten Stationen und Ansprechpersonen. Die Exkursion kann Teil einer Tagung oder eine eigene Veranstaltung sein.

Rahmenprogramm und Networking bei einer DGM-Inventum Veranstaltung

Stationen anschaulich gestalten

Demonstrationen, Poster und ausgewählte Stopps helfen dabei, Fachinhalte vor Ort zu erklären.

Gruppen und Zeitplan koordinieren

Wir stimmen Zeitfenster und Gruppenwechsel mit den Stationen vor Ort ab. So wissen Teilnehmende und Ansprechpersonen, wann sie wo sein müssen.

Zeit für Gespräche einplanen

Pausen und moderierte Kleingruppen geben Teilnehmenden Gelegenheit für Fragen und Austausch.

Foto, Video und Unterlagen

Wir unterstützen bei Foto- und Videodokumentation sowie bei der Nachbereitung für Website oder Mediathek.

Lernen Sie unsere Dienstleistungen für Institutsbesichtigungen & Exkursionen im Detail kennen:

Teilnehmendenmanagement

Wir richten Anmeldung, Bestätigung und Gruppeneinteilung für Ihre Besichtigung ein.

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Zeit- & Routenplanung

Wir stimmen Rundgänge, Gruppenwechsel und Zeitfenster mit den Stationen vor Ort ab.

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Hybrid-Zuschaltungen

Fachleute können per Live-Schaltung zu einzelnen Stationen oder Gesprächen zugeschaltet werden.

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Sicherheits- & Zugangsmanagement

Wir klären Zugangsberechtigungen, Sicherheitsvorgaben und vereinbarte Vertraulichkeitshinweise mit dem Zielort.

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Logistik & Shuttle-Service

Wir koordinieren Transfers, Verpflegung und Zeitplanung für den Besuchstag.

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Begleitmaterial & Kommunikation

Teilnahmeinformationen, Lagepläne und digitale Unterlagen werden vor dem Besuch bereitgestellt.

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Exkursionen vorbereiten

Besuche mit klaren Wegen und Zeitfenstern

Gruppengröße, Zugänge, Sicherheitsanforderungen, Wege und Transfers müssen vor dem ersten Treffpunkt zusammenpassen.

Teilnehmende bei einer organisierten Exkursion

Gruppen und Zeitfenster

Kapazitäten, Treffpunkte und Gruppenwechsel werden vorab aufeinander abgestimmt.

Zugang und Wege

Zutritt, Sicherheitsanforderungen, Routen und Begleitinformationen werden für den Zielort geklärt.

Vor Ort koordinieren

Transfers, Ansprechpersonen, Zeitplan und Verpflegung greifen am Besuchstag zusammen.

Nächster Schritt

Welche Orte sollen zugänglich werden?

Beschreiben Sie Zielort, Gruppengröße, Zeitraum und besondere Zugangsanforderungen.

Besichtigung besprechen

Projektanfrage mit Zielort, Gruppe und Zeitrahmen senden.

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