Gremien organisieren und digital zusammenarbeiten
Vorstände, Arbeitsgruppen und Fachausschüsse erhalten ihre Struktur, Rollen und geschützten Arbeitsbereiche. Sitzungen, Protokolle und Aufgaben bleiben für die zuständigen Personen verbunden.
Von der Sitzungsvorbereitung zur nächsten Aufgabe
Termin, Tagesordnung und Unterlagen geben der Sitzung einen klaren Rahmen. Im Anschluss bleiben Ergebnisse und Aufgaben mit Zuständigkeit und Frist erreichbar.
Zusammenarbeit vor und nach der Sitzung
Termin und Tagesordnung
Einladung, Tagesordnung und freigegebene Unterlagen bilden die Vorbereitung.
Termin, Tagesordnung und Unterlagen helfen bei der Vorbereitung.
Ergebnisse werden im Protokoll dokumentiert und mit Zuständigkeiten verbunden.
Aufgaben, Forum und freigegebene Dateien unterstützen die weitere Zusammenarbeit.
Illustration der Abläufe, keine bedienbare CRM-Anmeldung. Es werden keine Mitgliedsdaten, Zahlungen oder Nachrichten verarbeitet.
Gremien, Rollen und Amtszeiten verwalten
- Ihre Gremienstruktur
Vorstände, Fachausschüsse, Arbeitsgruppen und Untergremien werden hierarchisch mit Aufgabe, Zuständigkeit und Laufzeit geführt.
- Mitgliedschaft im Gremium
Vorsitz, Stellvertretung, Geschäftsstelle, Mitglied und Gast erhalten die passenden Rollen. Eintritts- und Austrittsdaten bilden Amtszeiten und beendete Funktionen ab.
- Abgestufte Zugänge
Geschützte Arbeitsbereiche und Dateisammlungen richten sich nach aktiver Gremienzugehörigkeit und der eingerichteten Rolle. Führungs- und Moderationsaufgaben bleiben von normalen Mitgliedsrechten getrennt.
Präsenz-, Online- und hybride Sitzungen organisieren
- Termin und Einladung
Wir unterstützen Terminabstimmung, Einladungen und Teilnahmeorganisation. Sitzungen lassen sich als Veranstaltungen mit Anmeldung und Teilnahmebestätigung führen.
- Tagesordnung und Protokoll
Sitzungsnotizen bündeln Tagesordnung und Ergebnisse. Gemeinsame Bearbeitung sowie ein nachvollziehbarer Protokollverlauf unterstützen die Vorbereitung und Nacharbeit.
- Beschlüsse und Abstimmungen
Beschlüsse können dokumentiert und digitale Abstimmungen beziehungsweise Wahlen eingerichtet werden. Stimmberechtigung, Öffnungszeiten und Verfahren werden für den jeweiligen Anlass festgelegt.
- Aufgaben mit Frist
Die Geschäftsstelle führt Aufgaben mit Verantwortlichen, Status und Frist. Aus der Sitzung entstandene Arbeit bleibt bis zum Abschluss im Blick.
Ein gemeinsamer Arbeitsbereich für Ihr Gremium
Im persönlichen Gremienbereich finden Mitglieder die beteiligten Personen, Sitzungsunterlagen, Diskussionen und freigegebenen Videoräume. Der Zugang richtet sich nach der aktiven Gremienzugehörigkeit und den eingerichteten Berechtigungen.
Wir richten diese Bereiche für Ihren Verband ein und unterstützen die Geschäftsstelle bei der Betreuung. Sitzungsprotokolle bleiben mit ihrem Bearbeitungs- und Versionsverlauf nachvollziehbar.
Mitglieder finden und kennenlernen
Wer arbeitet im Fachausschuss mit? Das Verzeichnis zeigt die Mitglieder mit ihrer Organisation und hinterlegten Rolle. Über die Suche nach Namen, Unternehmen oder Institut finden Sie die passende Person und öffnen deren Profil.
- Mitglieder mit Profilbild oder Initialen anzeigen
- Unternehmen, Institute und Gremienrollen zuordnen
- Auch große Verzeichnisse alphabetisch durchsuchen
Das Verzeichnis steht den berechtigten Personen im geschützten Gremienbereich zur Verfügung.
Mitglieder
VerzeichnisVom Verzeichnis zum Profil eines Gremienmitglieds.
Das Profil zeigt Person, Organisation und Gremienrolle.
Unterlagen geordnet bereitstellen
Tagesordnungen, Protokolle und Arbeitsunterlagen liegen in gemeinsamen Ordnern. Mitglieder können freigegebene Dateien ansehen und herunterladen. Für die Gremienleitung gibt es einen separaten Dateibereich.
- Ordner nach Sitzung, Arbeitsgruppe oder Thema anlegen
- Dateien mit Vorschau und Download bereitstellen
- Berechtigten Personen Upload, Umbenennen und Verschieben ermöglichen
Wir stimmen die Zugriffsregeln mit Ihnen ab. Der Dateibereich für Mitglieder ist geschützt; vertrauliche Leitungsunterlagen bleiben im dafür vorgesehenen Bereich.
Dateien für Mitglieder
GeschütztGemeinsame Unterlagen für berechtigte Mitglieder.
Ein separater Arbeitsbereich für die Gremienleitung.
Besprechungen direkt in der Plattform führen
Für Sitzungen und fachlichen Austausch öffnen Mitglieder den freigegebenen Videoraum aus ihrem Gremienbereich. Die Raumübersicht zeigt, wer bereits teilnimmt. Vor dem Beitritt lassen sich Kamera, Mikrofon und die gewünschten Geräte prüfen.
- Kamera und Mikrofon selbst aktivieren
- Bildschirm teilen, im Chat schreiben und sich per Handzeichen melden
- Galerie oder einzelne Teilnehmende in den Vordergrund holen
- Im Gespräch bleiben und daneben Unterlagen in der Plattform öffnen
Die Gremienleitung übernimmt die Gastgeberfunktionen. Wir richten die passenden Räume und Zugänge für Ihren Verband ein.
Videoräume
Bereit für den AustauschFreigegebene Räume direkt im Gremienbereich öffnen.
Vor dem Beitritt Geräte prüfen und selbst aktivieren.
Bildschirm teilen und Fragen mit Handzeichen oder im Chat stellen.
Diskussionen zwischen den Sitzungen fortsetzen
Im geschützten Forum diskutieren Mitglieder Fragen in thematischen Kanälen. Antworten bleiben beim jeweiligen Thema und lassen sich später wiederfinden. So kann eine Arbeitsgruppe auch zwischen ihren Sitzungen gemeinsam weiterarbeiten.
- Themen, Beiträge und Antworten durchsuchen
- Ungelesene, gespeicherte oder eigene Diskussionen filtern
- Mitglieder erwähnen und passende Benachrichtigungen erhalten
- Hilfreiche Antworten kennzeichnen und wichtige Themen anheften
Moderierende können Diskussionen schließen und wieder öffnen. Für Mitteilungen der Geschäftsstelle lassen sich Kanäle mit eingeschränkten Schreibrechten einrichten.
Forum
Gemeinsam weiterarbeitenThemen ordnen und frühere Antworten wiederfinden.
Mitglieder erwähnen und gemeinsam Fragen klären.
Gremienarbeit mit Ihrer Geschäftsstelle abstimmen
Wir richten Gremienstruktur, Rollen, Arbeitsbereiche und Sitzungsabläufe ein. Gemeinsam legen wir fest, welche Unterlagen Mitglieder sehen, wie Entscheidungen dokumentiert werden und welche Aufgaben Ihr Team oder wir übernehmen.