Zahlungsströme im Griff – transparent und rechtssicher

Abrechnungs- & Finanzmanagement
Vom Projektbudget über Teilnehmendenbeiträge bis zur Fördermittelabrechnung: Finanzprozesse in Veranstaltungsprojekten müssen effizient, korrekt und nachvollziehbar ablaufen. Die DGM-Inventum GmbH bietet Ihnen strukturierte Lösungen für Buchhaltung, Zahlungsabwicklung und Controlling – mit geprüften Tools und praxiserprobtem Know-how.

Verlässlich verwalten, transparent abrechnen

Budget, Buchhaltung & Reporting im Griff – auch bei komplexen Strukturen

Veranstaltungen kosten nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Damit Budgetplanung, Abrechnung und Reporting reibungslos funktionieren, braucht es mehr als Tabellen. Die DGM-Inventum GmbH unterstützt Sie mit praxiserprobten Tools, strukturierten Prozessen und transparentem Reporting – von der Erhebung der Teilnahmegebühren bis zur Fördermittelabrechnung.

Professionelle Veranstaltungsorganisation endet nicht bei der Agenda. Auch die Verwaltung von Teilnahmegebühren, Zahlungsflüssen und Fördermitteln will gut geplant und zuverlässig umgesetzt sein. Wir schaffen klare Prozesse, nutzen digitale Tools und sorgen für rechtssichere Abläufe – für Transparenz und Entlastung.

Ein breites Spektrum an Zahlungsmethoden ermöglicht Teilnehmenden eine einfache und flexible Bezahlung – per Kreditkarte, Lastschrift, SEPA-Überweisung sowie über internationale Anbieter wie Alipay und iDEAL. Die Abrechnung kann dabei über uns oder direkt über Sie erfolgen. Alle Transaktionen werden DSGVO-konform verarbeitet und lassen sich über unsere Plattform jederzeit nachvollziehen – ergänzt durch ein automatisiertes Mahnwesen oder eine Abwicklung über unser Treuhandkonto.

Automatisierte Rechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und Mahnwesen erleichtern die Verwaltung, sparen Zeit und erhöhen die Skalierbarkeit. Unser Team sorgt für einen sicheren Zahlungsverkehr, eine nachvollziehbare Buchhaltung und effiziente Verwaltung – auch bei komplexen Förderstrukturen. Dabei unterstützen wir Sie auf Wunsch auch bei der Fördermittelverwaltung: von der Recherche über die Antragstellung bis zur formgerechten Abrechnung.

Unsere Dienstleistungen im Überblick:
Budget-Monitoring
Soll-Ist-Vergleiche, KPIs und Frühwarnsysteme bieten jederzeit Überblick über Ihr Veranstaltungsbudget.
Kostenstellen & Projektrechnung
Abrechnungen lassen sich nach Modulen, Leistungen oder Förderlogik aufschlüsseln – für maximale Nachvollziehbarkeit.
Treuhand-Konto
Zahlungsströme werden getrennt geführt, tagesaktuell dokumentiert und durch regelmäßige Reports abgesichert.
Automatisiertes Mahnwesen
Professionelles System mit Eskalationslogik erinnert automatisch an offene Forderungen – freundlich, verbindlich, effizient.
GoBD- & DATEV-Exports
Rechtssichere Übergabe der Buchungsdaten an Ihre Finanzbuchhaltung – inklusive Belegzuordnung und Exportprotokoll.
Fördermittelmanagement
Von der Recherche über Antragstellung bis zur prüfsicheren Abrechnung – wir begleiten den gesamten Förderprozess.

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