Abrechnungs- & Finanzmanagement
Vom Projektbudget über Teilnehmendenbeiträge bis zur Fördermittelabrechnung: Wir strukturieren die finanziellen Prozesse Ihrer Veranstaltung und unterstützen bei Buchhaltung, Zahlungsabwicklung und Controlling. So bleiben Einnahmen, Ausgaben und offene Positionen jederzeit nachvollziehbar.
Budget, Rechnungen und Zahlungen verwalten
Wir planen Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Auswertungen passend zu Ihrer Veranstaltung. Dazu können Teilnahmegebühren, Ausstellerleistungen, Projektkosten und Fördermittel gehören. Produkte, Preise, Zahlungsbedingungen und Kostenstellen werden vor dem Start festgelegt. Das System zeigt Rechnungen, Zahlungen und offene Forderungen.
Welche Zahlungsarten verfügbar sind und wer Zahlungen entgegennimmt, wird für das Projekt vereinbart. Die Daten können im abgestimmten Format an Ihre Buchhaltung übergeben werden. Auf Wunsch unterstützen wir bei Erinnerungen, Rückerstattungen und der vereinbarten Fördermittelverwaltung.
Unsere Dienstleistungen im Überblick:
Budget-Monitoring
Kostenstellen & Projektrechnung
Treuhand-Konto
Automatisiertes Mahnwesen
GoBD- & DATEV-Exports
Fördermittelmanagement
Rechnungen dem richtigen Auftrag zuordnen
Das System ordnet Rechnungen und Zahlungsstände der jeweiligen Teilnahme, Ausstellerleistung oder dem Projekt zu. Die vereinbarten Daten können anschließend an die Buchhaltung übergeben werden.
Parameter einrichten
Produkte, Kostenstellen, Zahlungsbedingungen und fachliche Bezüge werden vereinbart.
Rechnung und Zahlung
Das System zeigt Positionen, Zahlungsstatus, Erinnerungen und Rückerstattungen an der jeweiligen Rechnung.
Abschluss und Übergabe
Auswertung und konfigurierte Buchhaltungsübergabe folgen dem abgestimmten Freigabeprozess.