Unsere Dienstleistungen für Ihre Veranstaltung
Sie können einzelne digitale Module nutzen oder uns mit weiteren Aufgaben Ihrer Veranstaltung beauftragen. Das Angebot reicht von Abstract-Einreichung und Anmeldung bis zur technischen Betreuung. Gemeinsam legen wir fest, welche Aufgaben bei Ihrem Team bleiben.
Alle Leistungen im Überblick
Jede Leistung führt zu einer eigenen Seite mit Ablauf, Funktionen und Beispielen. Welche Aufgaben wir übernehmen und welche bei Ihrem Team bleiben, vereinbaren wir gemeinsam.
20 Leistungen in 5 Bereichen
Programm und Beiträge
Call for Papers, Begutachtung, Poster und finale Präsentationen.
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Abstract-Einreichung
Call for Papers mit Autor*innenportal, Dateiuploads, Fristen und Präsentationsprüfung. -
Abstract-Begutachtung
Beiträge zuweisen, nach Ihren Kriterien bewerten und über die Annahme entscheiden. -
Poster-Galerie und Posterpanels
Gedruckte und digitale Poster, Online-Galerie mit Suche und optionalem Voting.
Teilnahme und Abrechnung
Buchung, Teilnehmendenverwaltung, Rechnungen, Feedback und Bescheinigungen.
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Buchung und Teilnehmendenmanagement
Online-Anmeldung mit Paketen, Fragebögen, Begleitpersonen und Zahlung. -
Abrechnung und Finanzmanagement
Gebühren und Leistungen abrechnen, Zahlungen und offene Forderungen verfolgen. -
Feedback-Erhebung
Feedbackabfrage nach der Veranstaltung verschicken und den Rücklauf verfolgen. -
Teilnahmebescheinigungen
Teilnahmebescheinigungen nach Ihrer Vorlage erstellen und bereitstellen.
Webseite und Livestream
Veranstaltungswebseite, Web-App, Einladungen und Livestreams.
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Veranstaltungswebseite
Konferenzwebseite im eigenen Design, verknüpft mit Programm, Anmeldung und Einreichung. -
Konferenzwebseite und Web-App
Programm, Mein Tag, Erinnerungen und Raumpläne im Design Ihrer Konferenz. -
Livestreaming und On-Demand
Mehrere Säle live übertragen und freigegebene Aufzeichnungen bereitstellen. -
Marketing und Kommunikation
Einladungen, E-Mail-Strecken, Social-Media-Material und Drucksachen.
Vor Ort und Technik
Empfang, Saaltechnik, Präsentationen, Displays und Ihr Team am Veranstaltungstag.
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Tagungsdurchführung und Saalbetreuung
Saaltechnik, Raumteams, Vortragende und Dienstleister am Veranstaltungstag. -
Check-in, Namensschilder und Voucher/Wertmarken
Self-Check-in mit persönlichem Code, Namensschilddruck und Voucher/Wertmarken. -
Raumsteuerung und Session-Chair-Programm
Präsentationen automatisch im Saal bereitstellen und aus der Regie starten. -
Displays, Slideshows und Türanzeigen
Raumprogramme, Countdowns und Hinweise für Displays im Hoch- und Querformat. -
Team- und Helfermanagement
Bewerbungen, Verträge, Einsatzplanung und Team-App für Ihr Helferteam.
Ausstellung und Rahmenprogramm
Fachausstellung, Verpflegung und Programm neben den Vorträgen.
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Standbuchung und Ausstellermanagement
Pakete, Stände, Zusatzleistungen und Einladungen für Ausstellende. -
Catering und Versorgung
Verpflegung planen: Mengen, Ernährungsangaben, Ausgabeorte und Voucher/Wertmarken. -
Rahmenprogramme und Networking
Abendveranstaltungen, Führungen und Aktivitäten planen und vor Ort begleiten.
Weitere Leistungen
Welche Aufgaben sollen wir übernehmen?
Wir können die gesamte Organisation, mehrere vereinbarte Leistungen oder eine einzelne Aufgabe übernehmen.
Umfang festlegen
Gesamtorganisation, Leistungspaket oder Einzelmodul werden klar voneinander abgegrenzt.
Schnittstellen klären
Eingaben, Freigaben und Zuständigkeiten zwischen Auftraggeber, DGM-Inventum und Dienstleistern werden benannt.
Ergebnisse vereinbaren
Liefergegenstände, Übergaben und Nachbereitung werden für jedes beauftragte Modul festgehalten.