Konferenzwebseite & Web-App
Wir gestalten Ihre Konferenzwebseite und richten die Web-App im Erscheinungsbild Ihrer Veranstaltung ein. Programm, Buchungen, Poster, Streams und Kontakte stehen den jeweiligen Nutzergruppen auf Smartphone, Tablet und Desktop zur Verfügung.
Den eigenen Konferenztag planen
Parallele Vorträge, mehrere Räume, unterschiedliche Interessen: Die Web-App macht das wissenschaftliche Programm übersichtlich und hilft Teilnehmenden, ihren eigenen Tag zu planen.
- Programm entdecken: nach Sessions und Räumen filtern, Abstracts lesen, Autorinnen und Autoren finden und Beiträge direkt öffnen.
- Favoriten sammeln: einzelne Vorträge und Poster speichern oder einer ganzen Session mit ihren Untergruppen folgen. Neue Beiträge werden berücksichtigt; einzelne lassen sich ausschließen.
- Mein Tag: Favoriten, eigene Vorträge und bestätigte Moderationsaufgaben erscheinen in einer persönlichen Zeitleiste mit Zeiten, Räumen und notwendigen Raumwechseln.
- Überschneidungen erkennen: zeitgleiche Favoriten werden kenntlich gemacht. Freigegebene Aufzeichnungen können später helfen, Verpasstes nachzuholen.
Vom Programm bis zum Gespräch nach dem Vortrag
Suchen Sie nach Themen, Personen oder Institutionen und öffnen Sie den passenden Beitrag.
Abstract, Autor*innen, Ort und Zeit stehen beim Beitrag. Ein Favorit übernimmt den Vortrag in Ihren Tagesplan.
„Mein Tag“ bündelt Favoriten und eigene Aufgaben. Ihr eigener Vortrag ist mit Zeit, Raum und Ihrer Rolle als Vortragende*r gekennzeichnet.
Der Zeitplan zeigt parallele Sessions nebeneinander. Wechseln Sie zwischen Listenansicht, Zeitplan und Ihrem persönlichen Tag.
Die Poster-Galerie bietet Themenfilter und vergrößerbare Poster. Wenn freigeschaltet, können Teilnehmende auch abstimmen.
In „Meine Teilnahme“ finden Sie Ihren persönlichen Self-Check-in-Code. Vor Ort wird daraus Ihr Namensschild.
Öffnen Sie einen freigegebenen Stream direkt aus dem Programm. Aufzeichnungen stehen nach Freigabe beim Beitrag bereit.
Stellen Sie Fragen am Beitrag und finden Sie andere Teilnehmende über ihre Profile. Kontaktanfragen und Chats unterstützen den persönlichen Austausch.
Illustration auf Grundlage der Web-App. Personen, Programm und Code sind fiktiv; Funktionen und Zugänge werden je Veranstaltung freigegeben.
Webseite im Erscheinungsbild Ihrer Konferenz
Farben, Logos, Veranstaltungsinformationen und wissenschaftliche Inhalte werden auf Ihre Konferenz abgestimmt. Sponsoren können auf den vereinbarten Flächen sichtbar eingebunden werden.
Wir strukturieren Zugänge für Teilnehmende, Einreichende, Gutachtende und Ausstellende. Ein Einführungstutorial, die Hilfe und die vereinbarte persönliche Betreuung unterstützen bei Fragen.
Push-Erinnerungen und Offline-Zugriff
Teilnehmende entscheiden, was sie interessiert. Die Plattform zeigt, was gerade läuft und was als Nächstes ansteht.
- Persönliche ErinnerungenAuf Wunsch erinnert eine Push-Nachricht kurz vor einem favorisierten Beitrag. Titel, Vortragende, Startzeit und Raum stehen zusammen; von dort geht es direkt zum Beitrag oder Lageplan.
- Änderungen verfolgenHinweise zu Änderungen an gespeicherten Programmpunkten helfen, den eigenen Plan aktuell zu halten. Das Organisationsteam pflegt das Programm zentral.
- Auf dem eigenen SmartphoneDie Web-App lässt sich auf unterstützten Geräten zum Startbildschirm hinzufügen. Bereits gespeicherte Programmdaten bleiben auch bei fehlender Verbindung erreichbar; online werden sie aktualisiert.
Push und Installation setzen die Unterstützung des Geräts und die Zustimmung der Nutzerinnen und Nutzer voraus. Streams und neue Inhalte benötigen eine Internetverbindung.
Vom Programm zum richtigen Raum
Ein großes Gelände soll niemanden vom nächsten Gespräch oder Vortrag abhalten. Die Plattform verbindet Programm und Veranstaltungspläne.
- Vom Überblick ins Gebäude: Übersichtsplan, einzelne Gebäude und Etagen werden miteinander verknüpft.
- Räume gezielt öffnen: direkt aus dem Programm, der persönlichen Tagesplanung oder einem Hinweis zur nächsten Session.
- Orte markieren: Vortragssäle, Posterflächen, Ausstellung, Catering und weitere wichtige Bereiche werden auf dem Plan kenntlich gemacht.
- Zurück ins Programm: von einem Raum zu den Sessions wechseln, die dort stattfinden.
Wir bereiten die bereitgestellten Pläne gemeinsam mit Ihnen auf. Die Ansicht zeigt markierte Orte auf dem Plan; sie ist keine automatische Indoor-Ortung.
Fragen, Forum und Kontakte
Wissenschaftliche Konferenzen leben von Fragen und Kontakten. Die Plattform hält beides nah am jeweiligen Beitrag.
- Fragen zum BeitragFür ausgewählte Beitragstypen können Fragen und Diskussionen aktiviert werden. Beiträge und Antworten sind direkt erreichbar; Erwähnungen und Benachrichtigungen führen zurück zum Gespräch.
- Personen kennenlernenFreigegebene Profile verknüpfen wissenschaftliche Beiträge und Chair-Rollen. Kontaktanfragen und private Chats schaffen einen direkten Weg zum Austausch.
- Gemeinsam diskutierenDas Forum und optionale Videoräume bieten Platz für fachliche Diskussionen. Verfügbarkeit, Posting-Zeiträume und Moderation werden für die Veranstaltung eingerichtet.
Welche Personeninformationen und Kontaktmöglichkeiten sichtbar sind, richtet sich nach Freigaben und Zugangsregeln der Veranstaltung.
Notizen, Downloads und Aufzeichnungen
Ein interessanter Vortrag bleibt wertvoll, wenn die Veranstaltung vorbei ist. Die Plattform verbindet persönliche Notizen mit gespeicherten Beiträgen und verfügbaren Aufzeichnungen.
- Wissen festhalten: private Notizen zu Beiträgen und Sessions sammeln, nach Zeit ordnen und persönlich exportieren.
- Gespeichertes wiederfinden: Favoriten und verpasste Inhalte zusammen mit den eigenen Notizen aufrufen.
- Gezielt nachsehen: verfügbare Replays öffnen. Geplante Aufzeichnungen sind von bereits abspielbaren Inhalten unterscheidbar.
On-Demand-Zugänge gelten für die vereinbarte Dauer und die freigegebenen Beiträge. Persönliche Notizen verlängern keine Medien- oder Verzeichnisberechtigung.
Freigegebene Dateien, Abstractbände, Veranstaltungsunterlagen und Sponsorinformationen stehen im Downloadbereich bereit.
Welche Bereiche soll Ihre Web-App zeigen?
Nennen Sie uns Programmumfang, Zielgruppen und gewünschte Funktionen. Wir zeigen Ihnen die Web-App an einem Beispiel und richten sie im Design Ihrer Konferenz ein.