Wissenschaftliche Konferenzen und Fachveranstaltungen
Veranstaltungsmanagement
Wir organisieren wissenschaftliche Konferenzen vor Ort, online und hybrid. Sie können uns mit der gesamten Durchführung oder einzelnen Aufgaben beauftragen: von Einreichung und Anmeldung über Saaltechnik und digitale Teilnahme bis zur Nachbereitung.
Leistungen für Ihre wissenschaftliche Konferenz
Von der ersten Einreichung bis zur Nachbereitung: Diese Leistungen können Sie einzeln oder gemeinsam beauftragen. Auf den jeweiligen Seiten finden Sie die Abläufe, Funktionen und Beispiele.
20 Leistungen in 5 Bereichen
Programm und Beiträge
Call for Papers, Begutachtung, Poster und finale Präsentationen.
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Abstract-Einreichung
Call for Papers mit Autor*innenportal, Dateiuploads, Fristen und Präsentationsprüfung. -
Abstract-Begutachtung
Beiträge zuweisen, nach Ihren Kriterien bewerten und über die Annahme entscheiden. -
Poster-Galerie und Posterpanels
Gedruckte und digitale Poster, Online-Galerie mit Suche und optionalem Voting.
Teilnahme und Abrechnung
Buchung, Teilnehmendenverwaltung, Rechnungen, Feedback und Bescheinigungen.
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Buchung und Teilnehmendenmanagement
Online-Anmeldung mit Paketen, Fragebögen, Begleitpersonen und Zahlung. -
Abrechnung und Finanzmanagement
Gebühren und Leistungen abrechnen, Zahlungen und offene Forderungen verfolgen. -
Feedback-Erhebung
Feedbackabfrage nach der Veranstaltung verschicken und den Rücklauf verfolgen. -
Teilnahmebescheinigungen
Teilnahmebescheinigungen nach Ihrer Vorlage erstellen und bereitstellen.
Webseite und Livestream
Veranstaltungswebseite, Web-App, Einladungen und Livestreams.
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Veranstaltungswebseite
Konferenzwebseite im eigenen Design, verknüpft mit Programm, Anmeldung und Einreichung. -
Konferenzwebseite und Web-App
Programm, Mein Tag, Erinnerungen und Raumpläne im Design Ihrer Konferenz. -
Livestreaming und On-Demand
Mehrere Säle live übertragen und freigegebene Aufzeichnungen bereitstellen. -
Marketing und Kommunikation
Einladungen, E-Mail-Strecken, Social-Media-Material und Drucksachen.
Vor Ort und Technik
Empfang, Saaltechnik, Präsentationen, Displays und Ihr Team am Veranstaltungstag.
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Tagungsdurchführung und Saalbetreuung
Saaltechnik, Raumteams, Vortragende und Dienstleister am Veranstaltungstag. -
Check-in, Namensschilder und Voucher/Wertmarken
Self-Check-in mit persönlichem Code, Namensschilddruck und Voucher/Wertmarken. -
Raumsteuerung und Session-Chair-Programm
Präsentationen automatisch im Saal bereitstellen und aus der Regie starten. -
Displays, Slideshows und Türanzeigen
Raumprogramme, Countdowns und Hinweise für Displays im Hoch- und Querformat. -
Team- und Helfermanagement
Bewerbungen, Verträge, Einsatzplanung und Team-App für Ihr Helferteam.
Ausstellung und Rahmenprogramm
Fachausstellung, Verpflegung und Programm neben den Vorträgen.
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Standbuchung und Ausstellermanagement
Pakete, Stände, Zusatzleistungen und Einladungen für Ausstellende. -
Catering und Versorgung
Verpflegung planen: Mengen, Ernährungsangaben, Ausgabeorte und Voucher/Wertmarken. -
Rahmenprogramme und Networking
Abendveranstaltungen, Führungen und Aktivitäten planen und vor Ort begleiten.
Weitere Leistungen
Veranstaltungsformate und weitere Informationen
Wir stimmen Organisation, Plattform und technische Betreuung auf Ihr Format ab. Hier finden Sie die Veranstaltungsarten und weitere Informationen zu unseren Leistungen.
Alle Leistungen
Abstracts, Buchung, Konferenz-App, Saaltechnik, Check-in und weitere Leistungen im Detail. Sie können einzelne Aufgaben oder die gesamte Organisation beauftragen.
Alle Leistungen ansehen
Digitale Lösungen
Digitale Abläufe für wissenschaftliche Konferenzen auswählen: Einreichung, Buchung, Programm, Raumsteuerung, Check-in, Ausstellung und Nachbereitung. Einrichtung und Betreuung durch DGM-Inventum.
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Wissenschaftliche Kongresse
Einreichung, Begutachtung, Buchung und wissenschaftliches Programm Ihrer Konferenz. Mit Betreuung vor Ort, digitaler Teilnahme, Postern, Ausstellung und Nachbereitung.
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Fachmessen & Ausstellungen
Fachmessen, Ausstellerauftritte und Ausstellungen planen und umsetzen. Wir stimmen Präsentation, Standflächen und Organisation auf das Veranstaltungskonzept ab.
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Fortbildungen & Seminare
Fortbildungen und Seminare für Fachkräfte organisieren. Wir planen Anmeldung, zeitlichen Ablauf und Betreuung passend zu Inhalt und Teilnehmenden.
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Workshops & Webinare
Workshops und Webinare vor Ort oder online organisieren. Ablauf, technische Ausstattung und Betreuung richten sich nach dem vorgesehenen Austausch.
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Institutsbesichtigungen & Exkursionen
Institutsbesichtigungen, Fachbesuche und Exkursionen planen. Termine, Teilnahme und organisatorische Abläufe werden mit den beteiligten Einrichtungen abgestimmt.
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Projektstatustreffen
Projektstatustreffen zur Vorstellung und Besprechung von Fortschritten organisieren. Wir stimmen Ablauf, Teilnahme und technische Durchführung mit Ihnen ab.
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Gremiensitzungen & Mitgliederversammlungen
Gremiensitzungen und Mitgliederversammlungen organisieren. Ablauf, Teilnahme und vorgesehene Abstimmungen werden vor dem Termin abgestimmt.
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Hybrid- & Online-Events
Präsenz- und Online-Teilnahme gemeinsam planen oder die Veranstaltung vollständig online durchführen. Mit Veranstaltungsplattform und technischer Betreuung.
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Rahmenprogramme & Networking
Abendveranstaltungen und begleitende Aktivitäten für den persönlichen Austausch planen. Wir übernehmen die Abstimmung mit Dienstleistern und die Organisation vor Ort.
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