Technik und Betreuung für Ihre Tagung

Tagungsdurchführung vor Ort oder hybrid

Wir planen und betreuen die Durchführung vor Ort oder hybrid. Dazu koordinieren wir Räume, Technik, Check-in, Regie, Vortragende und Dienstleister anhand des freigegebenen Programms.

Impression aus dem Bereich Tagungsdurchführung vor Ort oder hybrid
Technik und Betreuung für Ihre Tagung

So unterstützen wir Sie

Wir planen und betreuen die Durchführung vor Ort oder hybrid. Dazu koordinieren wir Räume, Technik, Check-in, Regie, Vortragende und Dienstleister anhand des freigegebenen Programms.
Impression von einer DGM-Inventum Veranstaltung

Vor der Veranstaltung richten wir Räume, Check-in-Stationen, Streamingtechnik und Regieplätze ein und testen alle Übergaben.

Während des Programms koordiniert unser Team Vortragende, Technik und Dienstleister. Bei Änderungen oder technischen Problemen gibt es feste Ansprechpersonen vor Ort.

Aufgaben am Veranstaltungstag

Rahmenprogramm und Networking bei einer DGM-Inventum Veranstaltung
Programm gemeinsam vorbereiten

Ablauf und Übergänge planen

Wir planen Pausen, Diskussionen und Übergänge, stimmen uns mit Vortragenden ab und klären technische Anforderungen in vorbereitenden Gesprächen.
Technik zusammenstellen und liefern
Passend zu Ort und Zeitplan

Technik zusammenstellen und liefern

Wir stellen das benötigte Equipment nach den vereinbarten Anforderungen zusammen und liefern es zum Veranstaltungsort. Termin und Übergabe werden vorab abgestimmt.
Das DGM-Inventum Veranstaltungsteam
Vorkonfiguriert und termingerecht

Technik aufbauen und abbauen

Vorkonfigurierte Equipmentboxen verkürzen den Aufbau. Unser Team richtet die Technik zum vereinbarten Termin ein und übernimmt anschließend den Abbau.
Präsentationen und Technik testen
Vor dem Einlass geprüft

Präsentationen und Technik testen

Wir testen Präsentationen, Videos und technische Verbindungen vorab. Vortragende erhalten bei Bedarf eine kurze Einweisung in die eingesetzte Technik.
Veranstaltungstechnik im Einsatz bei DGM-Inventum
Regie für hybride Veranstaltungen

Streaming und Licht betreuen

Unser Team betreut Streaming, Licht und Vortragsprogramm vor Ort. Je nach Auftrag arbeiten wir mit Helfenden des Kunden oder eigenem Fachpersonal.
Präsentationswechsel begleiten
Ton im Saal und online

Präsentationswechsel begleiten

Wir unterstützen beim Wechsel der Präsentationen und betreuen die Mikrofone. So sind Fragen im Saal und für Online-Teilnehmende verständlich.
Das DGM-Inventum Veranstaltungsteam
Eine Anlaufstelle für Rückfragen

Dienstleister vor Ort koordinieren

Wir stimmen uns mit Location, Catering und weiteren Dienstleistern ab. Ein eigenes E-Mail-Postfach bündelt organisatorische und technische Anfragen.
Aufzeichnungen bereitstellen
Inhalte nach der Veranstaltung

Aufzeichnungen bereitstellen

Auf Wunsch zeichnen wir Vorträge auf und stellen die Mitschnitte bereit. Alternativ übergeben wir die technischen Dateien geordnet an die Veranstaltenden.
Ersatztechnik und Support
Bei Störungen erreichbar

Ersatztechnik und Support

Wir halten vereinbarte Ersatztechnik bereit und reagieren auf technische Störungen. Online-Teilnehmende erhalten bei Einwahlproblemen telefonische Unterstützung.
Durchführung

Veranstaltungsräume einrichten und Programm betreuen

Vor dem Einlass testen wir Räume, Technik und Check-in-Stationen. Während der Tagung koordiniert unser Team Vortragende, Regie, Raumteams und Dienstleister anhand des freigegebenen Programms.

Gefüllter Vortragssaal einer DGM-Inventum Veranstaltung

Aufbauen und testen

Räume, Technik, Stationen und Ablauf werden vor Öffnung eingerichtet und geprüft.

Programm betreuen

Check-in, Vortragende, Räume, Regie und Dienstleistende folgen dem freigegebenen Ablauf.

Ergebnisse übergeben

Nach dem Termin übergibt das Team offene Vorgänge, Medien und die vereinbarte Dokumentation.

Verwandte Leistungen

Passende Dienste für die Durchführung

Check-in, Streaming und Catering werden einzeln geplant und am Veranstaltungstag durch das Team vor Ort koordiniert.

Check-in und Betreuung

Ankunft, Namensschild und offene Vorgänge betreuen.
Leistung ansehen Check-in und Betreuung

Streaming und On-Demand

Saalprogramm und digitale Teilnahme produzieren.
Leistung ansehen Streaming und On-Demand

Catering und Versorgung

Ausgabeorte und Zeiten in den Ablauf integrieren.
Leistung ansehen Catering und Versorgung
Nächster Schritt

Was soll am Veranstaltungstag übernommen werden?

Nennen Sie Räume, Programmpunkte, Technik, Personal und vorhandene Dienstleistende.

Durchführung besprechen

Projektanfrage mit Räumen, Technik und Personal senden.
Anfrage senden Durchführung besprechen