Technik und Betreuung für Ihre Tagung

Tagungs­durchführung vor Ort oder hybrid

Wir planen und betreuen die Durchführung vor Ort oder hybrid. Dazu koordinieren wir Räume, Technik, Check-in, Regie, Vortragende und Dienstleister anhand des freigegebenen Programms.

Projekt besprechen Alle Leistungen
Impression aus dem Bereich Tagungsdurchführung vor Ort oder hybrid
Präsentationen

Präsentationen prüfen, verteilen und fernstarten

Vortragende laden ihre finale Präsentation beim eigenen Beitrag hoch. Der automatische Foliencheck prüft die Darstellung für das Präsentationssystem im Saal und liefert Vorschauen sowie Hinweise zu Formatierung, Animationen und eingebetteten Medien. Offene Punkte lassen sich vor dem Auftritt klären.

Die Dateien werden automatisch auf die zugeordneten Saalnotebooks übertragen. Das Saalteam oder die technische Regie startet den vorbereiteten Vortrag aus der Ferne direkt aus dem Programm, steuert die Folien und unterstützt mit dem digitalen Laserpointer. Vortragende können sofort beginnen; lange Dateiwechsel auf der Bühne entfallen.

In den Pausen lassen sich vorbereitete Slideshows starten: mit Programm, kommenden Sessions, Highlights, Reiseinformationen, Ausstellenden und Plenarvorträgen. Die Regie kann Raumanzeigen und Präsentationen zentral betreuen und das Team vor Ort unterstützen.

Raumsteuerung und Session-Chair-Programm ansehen

Passende Leistung Abstract-Einreichung

Wissenschaftlicher Vortrag mit Präsentation auf der Bühne der MSE 2026
Wissenschaftliches Programm bei der MSE 2026
Finale Präsentationen

Vom Upload bis auf die Leinwand

Beispiel · fiktive Daten
Mein Beitrag Recycling von Legierungen Konferenztag 2 · 10:30 Saal C Lea König Upload der finalen Präsentation bis zum Vortag
Vortrag_Koenig.pptx12 Folien · mit Video Hochgeladen und dem Beitrag zugeordnet

Vortragende laden ihre finale Präsentation direkt beim eigenen Beitrag hoch. Termin und Saal sind bereits verknüpft.

Der automatische Foliencheck prüft Darstellung, Animationen und eingebettete Medien für das Präsentationssystem im Saal.

Vorschau und Prüfhinweise zeigen, was vor dem Vortrag noch zu klären ist, etwa eine ausgeblendete Folie.

Die geprüfte Fassung liegt automatisch auf dem Saalnotebook. Die Saalregie startet sie aus dem Programm.

Zum nächsten Vortrag wechselt und startet die Präsentation automatisch, ohne Eingriff auf der Bühne. Vortragende beginnen direkt.

Ablaufbeispiel mit fiktiven Daten; die Fotos stammen von der MSE 2026. Fristen, Prüfungen und Saalsteuerung werden für Ihre Konferenz eingerichtet. Der Foliencheck unterstützt die Vorbereitung, ersetzt aber keine Kontrolle durch die Vortragenden.

Saaltechnik

Saaltechnik, Anzeigen und Ansagen

Unser Team koordiniert Vortragende, Regie und Saaltechnik anhand des Konferenzprogramms. Info-Panels auf der Bühne zeigen die aktuelle Session und die zugehörigen Informationen. Die Lichtsteuerung wird auf die vereinbarten Bühnenabläufe abgestimmt.

Automatische Slideshows zeigen das Programm, kommende Sessions, Highlights, Reiseinformationen, Ausstellende und Plenarvorträge. Auf Saaldisplays und Informationsflächen erscheinen die jeweils vorgesehenen Inhalte.

In Pausen- und Ausstellungsbereichen kündigen vorbereitete Audioansagen die nächsten Sessions an. Wir stimmen Inhalte, Lautsprecher und Zeiten mit Ihnen und dem Veranstaltungsort ab.

Displays und Slideshows mit echten Folienbeispielen ansehen

Automatische Präsentationsbereitstellung, Fernstart und Session-Chair-Programm

Passende Leistung Streaming & On-Demand

Tontechniker betreut Mischpult und Funkmikrofone im Konferenzsaal
Tonbetreuung bei der MSE 2026
Techniker mit Steuerungscomputer, Mischpult und Kameratechnik im Hörsaal
Computer- und Saaltechnik bei der MSE 2026
Türanzeigen

E-Paper-Anzeigen am Saaleingang

E-Paper-Türanzeigen zeigen Raum, aktuelle Session und die nächsten Programmpunkte. Vortragende, Session Chairs und der Beginn der nächsten Session sind am Eingang ablesbar.

Wir planen die Platzierung und bereiten die Anzeige passend zu Ihrem Konferenzprogramm vor. Die Türanzeigen ergänzen die Informationen auf Saaldisplays und in der Web-App.

Passende Leistung Displays und Slideshows

E-Paper-Türanzeige mit Raum, aktueller Session, Vorträgen und nächster Session
E-Paper-Türanzeige bei der MSE 2026
Technik · Saalteam · Regie

Unsere Leistungen am Konferenztag

Wir richten Präsentationsrechner, Projektion, Ton und Übertragung ein. Finale Vortragsdateien werden vorab geprüft, automatisch auf das richtige Saalnotebook übertragen und aus der Regie gestartet. Saalteams und Session Chairs erhalten das aktuelle Programm; Check-in, Informationsdisplays und technische Unterstützung ergänzen den Betrieb vor Ort.

Das Saalteam der MSE 2026 bereitet gemeinsam einen Vortrag vor
Vortragsvorbereitung mit dem Saalteam bei der MSE 2026
01Planung und Prüfung

Vor der Konferenz

Programm, Saalteam und Session Chairs vorbereiten
Wir stimmen Raumbelegung, Pausen, Diskussionen und Übergänge mit Ihnen und den Vortragenden ab. Aufgaben, Zeiten, Zuständigkeiten und technische Anforderungen werden vorab geklärt.

Saalteams erhalten ihre Anleitungen und Aufgaben; Session Chairs ihr Programm mit Beiträgen, Vortragenden, Abstracts und Zeitübersicht.

Passende Leistung Team- und Helfermanagement

Technik liefern, aufbauen und testen
Wir planen die Ausstattung passend zu Räumen und Programm, liefern vorkonfigurierte Technik und richten Präsentationsnotebooks, Projektion, Ton, Licht, Übertragung und Regieplätze ein.

Vor dem Einlass testen wir Verbindungen, Mikrofone, Medien und Übergaben. Vortragende und Saalteams erhalten bei Bedarf eine Einweisung.

Finale Präsentationen vorab prüfen
Vortragende laden ihre finale Datei beim eigenen Beitrag hoch. Der automatische Foliencheck prüft die Darstellung für das Präsentationssystem im Saal: Formatierung, Animationen, Übergänge und eingebettete Videos oder Audiodateien.

Vorschauen und Prüfhinweise helfen, offene Punkte vor dem Auftritt zu klären.

Passende Leistung Abstract-Einreichung

Vortrag und Publikum im Auditorium der MSE 2026 mit Projektion und Bühnenanzeigen
Wissenschaftliches Programm und Saaltechnik bei der MSE 2026
02Saalbetrieb und Regie

Während des Programms

Präsentationen automatisch verteilen und fernstarten
Die finale Datei wird automatisch auf das zugeordnete Saalnotebook übertragen und synchronisiert. Saalteam oder technische Regie starten den Vortrag direkt aus dem Programm und steuern die Folien aus der Ferne.

Der digitale Laserpointer und der Übergang von der Pausen-Slideshow unterstützen den Auftritt. Die Präsentation ist geöffnet, wenn der Vortrag beginnt; lange Dateiwechsel entfallen.

Passende Leistung Raumsteuerung und Session-Chair-Programm

Ton, Licht und parallele Livestreams betreuen
Unser Team betreut Mikrofone, Projektion, Bühnenlicht und die Online-Ausgabe. Mehrere Räume können gleichzeitig übertragen werden; Kamerabild, Präsentation und Ton werden in der Regie zusammengeführt.

Info-Panels auf der Bühne ergänzen Session- und Vortragsinformationen. Wir begleiten Wortmeldungen vor Ort und online und koordinieren die vereinbarten Aufzeichnungen.

Passende Leistung Streaming & On-Demand

Programm und Orientierung im Gebäude anzeigen
Automatische Slideshows zeigen Programm, kommende Sessions, Highlights, Reiseinformationen, Ausstellende oder Plenarvorträge. E-Paper-Türanzeigen informieren direkt am Saaleingang; Raum- und Gebäudepläne sind in der Web-App erreichbar.

Vorbereitete Audioansagen kündigen in Pausen- und Ausstellungsbereichen die nächsten Sessions an. Inhalte, Standorte und Zeiten stimmen wir mit Ihnen und dem Veranstaltungsort ab.

Passende Leistung Displays und Slideshows

Ankunft, Poster und Ausstellung begleiten
Das Team betreut Empfang, Self-Check-in, Namensschilder und gebuchte Voucher/Wertmarken. Persönliche Codes und hinterlegte Buchungen verbinden die Anmeldung mit der Ausgabe vor Ort.

Digitale und gedruckte Poster, die freigegebene Posterabstimmung und Ausstellerprofile ergänzen das Vortragsprogramm. Teilnehmende finden Favoriten, Mein Tag, Erinnerungen und Raumpläne in der Konferenz-App.

Passende Leistung Konferenzwebseite und Web-App

Regie, Dienstleister und technischen Support koordinieren
Die technische Regie behält Räume, Geräte, Präsentationen und Übertragungssignale im Blick und unterstützt Saalteams aus der Ferne. Je nach Auftrag arbeiten wir mit Ihrem Team oder eigenem Fachpersonal. Feste Ansprechpersonen stimmen sich mit Location, Catering und weiteren Dienstleistern ab.

Ein eigenes E-Mail-Postfach bündelt Anfragen. Wir halten vereinbarte Ersatztechnik bereit und reagieren auf Störungen. Online-Teilnehmende erhalten bei Einwahl- oder Übertragungsproblemen auch telefonische Unterstützung.

Passende Leistung Raumsteuerung und Session-Chair-Programm

Teilnehmende im Gespräch bei einer wissenschaftlichen Konferenz
Wissenschaftlicher Austausch über den Vortrag hinaus
03Medien und Übergabe

Nach der Konferenz

Aufzeichnungen bereitstellen und Technik abbauen
Wir bereiten die vereinbarten Mitschnitte auf und stellen freigegebene Vorträge als On-Demand-Inhalte bereit oder übergeben die Medien geordnet an die Veranstaltenden. Eigene Notizen und gespeicherte Beiträge helfen Teilnehmenden bei der Nachbereitung.

Das Team baut die Technik ab und übergibt offene Vorgänge sowie die vereinbarte Dokumentation.

Passende Leistung Streaming & On-Demand

Verwandte Leistungen

Passende Dienste für die Durchführung

Check-in, Streaming und Catering werden einzeln geplant und am Veranstaltungstag durch das Team vor Ort koordiniert.

Check-in und Betreuung

Ankunft, Namensschild und offene Vorgänge betreuen.
Mehr zum Check-in Check-in und Betreuung

Streaming und On-Demand

Saalprogramm und digitale Teilnahme produzieren.
Mehr zum Livestreaming Streaming und On-Demand

Catering und Versorgung

Ausgabeorte und Zeiten in den Ablauf integrieren.
Mehr zum Catering Catering und Versorgung
Nächster Schritt

Was soll am Veranstaltungstag übernommen werden?

Nennen Sie Räume, Programmpunkte, Technik, Personal und vorhandene Dienstleistende.

Durchführung besprechen

Projektanfrage mit Räumen, Technik und Personal senden.
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