Abstract-Einreichung
Über das Portal reichen Autorinnen und Autoren ihre Abstracts und Dateien ein. Sie legen Beitragstypen, Themen, Pflichtangaben und Fristen für Ihre Veranstaltung fest. Freigegebene Beiträge können anschließend begutachtet und dem Programm zugeordnet werden.
So funktioniert die Abstract-Einreichung
1. Einreichen:
2. Bewerten:
3. Veröffentlichen:
So funktioniert die Einreichung
Über das Portal reichen Autorinnen und Autoren Abstracts und Dateien ein. Beitragstypen, Themen, Pflichtangaben und Fristen werden für jede Veranstaltung festgelegt.
Für die Einreichung ist ein persönliches Benutzerkonto nötig. Welche Angaben im Profil und im Formular erforderlich sind, bestimmt das Organisationsteam.
Beitrag einreichen
Reichen Sie wissenschaftliche Beiträge (z. B. Vorträge, Poster oder Videos) in einer klar strukturierten Oberfläche ein. Alle relevanten Daten – von Autor*inneninformationen bis hin zu ergänzenden Formaten – werden systematisch erfasst. Die Dateiuploads sind flexibel konfigurierbar und unterstützen u. a. PDF, Posterabbildungen oder Videoformate.
Formular konfigurieren
Passen Sie die Formularstruktur an Ihre Veranstaltung an: Vortragstypen, Themenfelder, Abstracttexte, Autor*innen, Sonderabfragen (Ja/Nein, Freitext) – alles lässt sich gezielt definieren. So stellen Sie sicher, dass alle für Sie relevanten Informationen von Beginn an vollständig vorliegen.
LaTeX-Editor nutzen
Für MINT-Fächer essenziell: Unser integrierter Abstracteditor unterstützt LaTeX und ermöglicht die präzise Darstellung von Formeln und komplexen wissenschaftlichen Inhalten. Einreichende profitieren von einer intuitiven Eingabe – die Inhalte werden plattformübergreifend korrekt dargestellt.
Kommunikation automatisieren
Erleichtern Sie Ihre Abläufe mit automatisierten E-Mails: Eingangsbestätigungen, Erinnerungsschreiben und technische Hinweise werden systemgesteuert versendet. So bleibt Ihnen mehr Zeit für die inhaltliche Organisation.
Dateien validieren
Unterstützt werden alle gängigen Dateiformate wie PDF, Posterabbildungen oder Videos. Die Plattform prüft automatisch Format, Qualität und Vollständigkeit der Uploads. Bei Bedarf helfen Konvertierungsfunktionen und gezielte Hinweise dabei, Fehler zu vermeiden und eine reibungslose Einreichung sicherzustellen.
Einreichungen im Blick behalten
Live-Überblick über Status, Fristen, Einreichungszahlen und Teilnahmelogik – mit Filter- und Auswertungsfunktionen. Das Dashboard bietet eine zentrale Übersicht aller eingereichten Beiträge, einschließlich aktueller Bewertungsstände und offener Aufgaben. Organisator*innen können gezielt nach Themen, Beitragstypen oder Sessionzuordnung filtern, individuelle Ansichten speichern und bei Bedarf in den Ablauf eingreifen. Ideal zur Planung, Qualitätssicherung und transparenten Dokumentation.
Folgeprozesse im Auge behalten
Die Einreichungen lassen sich automatisiert an nachgelagerte Schritte übergeben – z. B. zur Begutachtung, Sessionplanung oder Veröffentlichung im Veranstaltungsprogramm. Beiträge können dabei systemseitig in Sessions einsortiert und in die gewünschte Reihenfolge gebracht werden. Alternativ behalten Tagungsleitung oder Programmkomitee die volle Kontrolle: Sie können Beiträge manuell verschieben, Beitragstypen ändern oder die finale Programmstruktur selbst gestalten. So bleiben alle Optionen offen – automatisiert, teilautomatisiert oder vollständig kuratiert.
Einreichungen individuell bewerten
Programmerstellung leicht gemacht
Von der Einreichung ins Konferenzprogramm
Wir richten Formular, Fristen, Angaben und Dateiuploads für Ihre Veranstaltung ein. Nach der Freigabe geht der Beitrag zur Begutachtung und anschließend in die Programmplanung.
Formular konfigurieren
Beitragstypen, Themen, Angaben, Dateien und Fristen werden für die Veranstaltung festgelegt.
Beitrag einreichen
Einreichende bearbeiten Abstract, Mitwirkende und Dateien bis zur freigegebenen Abgabe.
Geprüft weitergeben
Freigegebene Beiträge wechseln kontrolliert in Begutachtung und Programmplanung.