Vor Ort & virtuell

Fachmessen & Ausstellungen

Für eine Fachausstellung müssen Flächen, Leistungen und Termine früh feststehen. Wir koordinieren Aussteller, Messebau und Betreuung vor Ort. Nach der Veranstaltung unterstützen wir bei der vereinbarten Auswertung.

Industrieausstellung der FEMS EUROMAT 2023 mit Messeständen und Gästen
Flächen, Leistungen und Termine für Aussteller

Flächen, Aussteller und Besucherkontakte organisieren

Wir organisieren begleitende Industrieausstellungen, Posterausstellungen und Fachmessen. Dazu planen wir Flächen, Standtypen, Besucherwege und Betreuung.

Aussteller erhalten Informationen zu Buchung, Aufbau, Zusatzleistungen und Fristen. Unser Team koordiniert Aussteller, Veranstaltungsort, Messebau und weitere Dienstleister.

Posterbereiche, Streams, Mediathek und digitale Ausstellerprofile können die Ausstellung vor Ort ergänzen. Welche Daten für Besucherkontakte erfasst werden, legen wir vor Projektbeginn fest.

Bei hybriden Veranstaltungen stimmen wir die Ausstellung vor Ort und die digitalen Bereiche mit dem Kongressprogramm ab.

Fachgespräch an einem Ausstellungsstand der MSE 2024
Teilnehmende besprechen Unterlagen an einem Messestand

Leistungen für Ausstellungen

Flächenplanung und Standzuteilung
Standflächen mit der Location abstimmen

Flächenplanung und Standzuteilung

Wir stimmen Hallenplan und Rettungswege mit der Location ab und halten die Aufplanung aktuell. Vor Ort markieren und kontrollieren wir die vereinbarten Standflächen.
Marketing und Kommunikation für Veranstaltungen von DGM-Inventum
Vom Entwurf zum fertigen Stand

Standgestaltung und Messebau

Wir begleiten Standardstände und individuelle Entwürfe. Dazu koordinieren wir technische Zeichnungen, Materialien und geeignete Messebauunternehmen bis zum Aufbau vor Ort.
Das DGM-Inventum Veranstaltungsteam
Eine Ansprechperson für Ihre Aussteller

Aussteller betreuen

Wir informieren Aussteller über Termine, Unterlagen und gebuchte Leistungen. Bei Fragen vor und während der Veranstaltung ist unser Team für die vereinbarten Themen erreichbar.
Fachgespräch an einem Stand der MSE 2024
Strom, Möbel und Medientechnik planen

Technik und Ausstattung

Wir erfassen die technische Ausstattung jedes Standes und koordinieren Stromanschlüsse, Möbel, Kühlung oder LED-Wände mit den zuständigen Gewerken. Änderungen halten wir in der Planung fest.
Logistik und Lieferung
Lieferzeiten und Aufbau koordinieren

Logistik und Lieferung

Wir stimmen Transporte, Anlieferzeiten sowie Auf- und Abbau mit Location, Messebau und Ausstellern ab. Auch bei internationalen Lieferwegen bleibt festgehalten, wer wann Zugang erhält.
Streaming und virtuelle Ausstellung
Programminhalte online zugänglich machen

Streaming und virtuelle Ausstellung

Die Plattform kann Livestreams, Mediathek, Posterbereiche und virtuelle Ausstellungsräume bereitstellen. Welche Kontaktfunktionen und Supportleistungen eingesetzt werden, legen wir für die Veranstaltung fest.
Fachlicher Austausch an einem Ausstellungsstand
Lead-Tracking für Aussteller

Kontakte am Stand erfassen

Aussteller können Kontakte mit dem Lead-Tracking-Tool digital erfassen und später auswerten. Welche Daten abgefragt werden, lässt sich für die Veranstaltung festlegen.
Auswertung nach der Ausstellung
Daten und Rückmeldungen besprechen

Auswertung nach der Ausstellung

Nach der Veranstaltung besprechen wir gemeinsam die verfügbaren Daten und Rückmeldungen. Die Auswertung zeigt, was dokumentiert wurde und welche Punkte beim nächsten Termin angepasst werden können.
Veranstaltungstechnik im Einsatz bei DGM-Inventum
Messeinhalte für weitere Kanäle aufbereiten

Kommunikation und Dokumentation

Wir unterstützen bei Foto- und Videoaufnahmen sowie bei Medienstationen vor Ort. Vereinbarte Inhalte bereiten wir anschließend für Website oder Pressearbeit auf.
Marketing und Kommunikation für Veranstaltungen von DGM-Inventum
Präsenz vor Ort und online planen

Sponsoring-Pakete

Wir stellen Sponsoring-Leistungen für Ausstellung, digitale Kanäle und Rahmenprogramm zusammen. Umfang, Platzierung und benötigte Materialien werden für jedes Paket festgelegt.
Marketing und Kommunikation für Veranstaltungen von DGM-Inventum
Gäste und Aussteller zum Ziel führen

Beschilderung und Orientierung

Wegweiser, Raumpläne und Programmhefte helfen bei der Orientierung vor Ort. Wir stimmen Inhalte, Platzierung und Ausgabe mit dem Hallenplan und Programm ab.
Ausstellung organisieren

Vom Hallenplan bis zum Ausstellerkontakt

Zu jedem Aussteller erfassen Sie den gebuchten Stand, Zusatzleistungen, Standpersonal und Rechnungsdaten. So sind alle Angaben direkt beim jeweiligen Messeauftritt zu finden.

Gespräch an einem Messestand der MSE 2024

Flächen und Pakete

Hallen, Stände, Leistungen und Kontingente bilden die Grundlage für die Ausstellerbuchung.

Aussteller einbinden

Ansprechpersonen pflegen freigegebene Profil-, Rechnungs- und Personaldaten im Portal.

Vor Ort und digital verbinden

Die reale Ausstellung kann durch Medien, Hotspots, sichtbares Personal und Chat ergänzt werden.

Nächster Schritt

Wie soll Ihre Ausstellung aufgebaut sein?

Beschreiben Sie Hallen, Standtypen, Pakete, Zusatzleistungen und den gewünschten Umfang der Aussteller-Selbstverwaltung.

Ausstellung besprechen

Projektanfrage mit Flächen, Paketen und Portalbedarf senden.
Anfrage senden Ausstellung besprechen