Fachmessen & Ausstellungen
Für eine Fachausstellung müssen Flächen, Leistungen und Termine früh feststehen. Wir koordinieren Aussteller, Messebau und Betreuung vor Ort. Auf der Plattform buchen Aussteller Paket, Stand und Leistungen; in der Web-App finden Teilnehmende ihr Profil und den Stand.
Ausstellung auf der Plattform buchen und verwalten
Ausstellende wählen ihr Paket, buchen einen Stand und ergänzen benötigte Leistungen im eigenen Portal. Rechnungen, Einladungen für das Standteam und Gäste sowie das digitale Profil bleiben bei derselben Buchung. Leistungen und Preise werden für jede Veranstaltung festgelegt.
Vom Paket bis zum Standteam
Paket auswählen
Ausstellende vergleichen die freigegebenen Pakete mit ihren enthaltenen Leistungen. Digitale Pakete können auch ohne Stand vor Ort angeboten werden.
Leistungsumfang für Ihre KonferenzPakete bündeln die Leistungen Ihrer Fachausstellung.
Der gewählte Stand bleibt mit dem Aussteller und seinem Paket verknüpft.
Buchbare Extras und spätere Ergänzungen folgen den eingerichteten Regeln.
Die Rechnung entsteht aus gebuchten Leistungen, nach dem vorgesehenen Abrechnungsablauf.
Eingelöste und offene Einladungen werden beim verbleibenden Kontingent berücksichtigt.
Funktionsbeispiel mit fiktiven Daten und Preisen. Es werden keine Buchungen, Rechnungen oder Einladungen ausgelöst.
Aussteller in der Web-App und am Stand finden
Aus der Buchung entsteht ein Ausstellerprofil mit dem zugehörigen Stand. Teilnehmende finden die Fachausstellung in der Web-App und wechseln vom Lageplan direkt zum Unternehmen.
- Profil selbst pflegen: Berechtigte Ausstellerkontakte bearbeiten Beschreibung, Logo, Webseite und Kontaktdaten in ihrem Portal.
- Stand finden: Standnummer und Ausstellungsraum sind mit dem Profil verknüpft. Im interaktiven Plan öffnet der gewählte Punkt den passenden Aussteller.
- Kontakte am Stand: Aussteller erfassen Kontakte mit dem Lead-Tracking digital und werten sie später aus. Welche Daten abgefragt werden, legen wir für die Veranstaltung fest.
- Virtuelle Ausstellung: Livestreams, Mediathek, Posterbereiche und virtuelle Ausstellungsräume ergänzen die Ausstellung vor Ort im vereinbarten Umfang.
Leistungen für die Ausstellung vor Ort
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Standflächen mit der Location abstimmen
Flächenplanung und Standzuteilung
Wir stimmen Hallenplan und Rettungswege mit der Location ab und halten die Aufplanung aktuell. Vor Ort markieren und kontrollieren wir die vereinbarten Standflächen. -
Vom Entwurf zum fertigen Stand
Standgestaltung und Messebau
Wir begleiten Standardstände und individuelle Entwürfe. Dazu koordinieren wir technische Zeichnungen, Materialien und geeignete Messebauunternehmen bis zum Aufbau vor Ort. -
Eine Ansprechperson für Ihre Aussteller
Aussteller betreuen
Wir informieren Aussteller über Termine, Unterlagen und gebuchte Leistungen. Bei Fragen vor und während der Veranstaltung ist unser Team für die vereinbarten Themen erreichbar. -
Strom, Möbel und Medientechnik planen
Technik und Ausstattung
Wir erfassen die technische Ausstattung jedes Standes und koordinieren Stromanschlüsse, Möbel, Kühlung oder LED-Wände mit den zuständigen Gewerken. Änderungen halten wir in der Planung fest. -
Lieferzeiten und Aufbau koordinieren
Logistik und Lieferung
Wir stimmen Transporte, Anlieferzeiten sowie Auf- und Abbau mit Location, Messebau und Ausstellern ab. Auch bei internationalen Lieferwegen bleibt festgehalten, wer wann Zugang erhält. -
Daten und Rückmeldungen besprechen
Auswertung nach der Ausstellung
Nach der Veranstaltung besprechen wir gemeinsam die verfügbaren Daten und Rückmeldungen. Die Auswertung zeigt, was dokumentiert wurde und welche Punkte beim nächsten Termin angepasst werden können. -
Messeinhalte für weitere Kanäle aufbereiten
Kommunikation und Dokumentation
Wir unterstützen bei Foto- und Videoaufnahmen sowie bei Medienstationen vor Ort. Vereinbarte Inhalte bereiten wir anschließend für Website oder Pressearbeit auf. -
Präsenz vor Ort und online planen
Sponsoring-Pakete
Wir stellen Sponsoring-Leistungen für Ausstellung, digitale Kanäle und Rahmenprogramm zusammen. Umfang, Platzierung und benötigte Materialien werden für jedes Paket festgelegt. -
Gäste und Aussteller zum Ziel führen
Beschilderung und Orientierung
Wegweiser, Raumpläne und Programmhefte helfen bei der Orientierung vor Ort. Wir stimmen Inhalte, Platzierung und Ausgabe mit dem Hallenplan und Programm ab.