Die Inventum-Plattform

Vor Ort und online auf einer Plattform.

Die Plattform bildet Einreichung, Begutachtung, Programm, Buchung, Check-in und digitale Teilnahme ab. Das Organisationsteam sieht, welche Beiträge, Buchungen, Tickets und Programmpunkte zu einer Person oder Veranstaltung gehören.

Funktionen entdecken Plattform besprechen

VeranstaltungsablaufDatenstand im CRM

Veranstaltungstag

Freigegebenes Programm und digitale Zugänge

vor Ort und digital

Programm

freigegeben

Buchung

mit Ticket

Check-in

vor Ort

Vom Beitrag zum ProgrammpunktStatus

eingereicht

fachlich geprüft

für das Programm freigegeben

Aufzeichnungnach Freigabe

Funktionsmodule

Was Sie mit der Plattform organisieren

Für Präsenzkongresse, hybride Tagungen, Webinare oder Mitgliederveranstaltungen wählen Sie die passenden Funktionen. Dazu gehören Einreichung, Ticketing, Web-App, Streaming und Check-in.

Erleben

Streaming & On-Demand

Freigegebene Sessions können live übertragen, aufgezeichnet und nach vereinbarter Bearbeitung als On-Demand-Video bereitgestellt werden.

Streaming ansehen

Erleben

Web-App fürs Programm

Programm, persönliche Favoriten, Streams, Poster, Dateien und freigegebene Kontaktfunktionen sind direkt im Browser erreichbar.

Web-App ansehen

Erleben

Posterpanel & Posterhalle

Freigegebene Poster und Programminformationen werden vor Ort auf Displays und im digitalen Veranstaltungsbereich zugänglich.

Posterpanel ansehen

Organisieren

Abstract-System & Begutachtung

Alle Angaben zum Beitrag stehen während Einreichung, Begutachtung und Programmplanung im selben Datensatz.

Abstracts ansehen

Organisieren

Buchung, Ticket & Abrechnung

Aus dem gewählten Paket erstellt das System Buchung, Rechnung und Ticket oder QR-Code.

Teilnahme ansehen

Organisieren

Check-in & Druckstationen

Ticket oder QR-Code führt zu Self-Check-in, Namensschild- und vereinbartem Voucherdruck am Veranstaltungsort.

Check-in ansehen

Weiterführen

Bestätigungen & Zertifikate

Teilnahmebestätigungen, Zertifikate und gegebenenfalls CME-Angaben folgen dem für das Format vereinbarten Ablauf.

Fortbildungen ansehen

Vernetzen

Virtuelle Messestände

Ausstellerprofile können Medien, Links, Hotspots, sichtbares Personal und Chat im freigegebenen Umfang verbinden.

Messestände ansehen

Weiterführen

Feedback & Auswertung

Rückmeldungen werden für Veranstaltung oder Lernformat im vereinbarten Umfang erfasst und ausgewertet.

Formate ansehen

CRM & Plattform

CRM und Plattform nutzen dieselben Veranstaltungsdaten

Kontakte, Beiträge, Buchungen, Tickets, Ausstellerdaten und Rechnungen werden im CRM verwaltet. Die Plattform zeigt den jeweiligen Nutzergruppen die für sie freigegebenen Informationen und Funktionen.

CRM-Funktionen entdecken

Ablauf

Was Sie vor, während und nach der Veranstaltung mit der Plattform erledigen

Vor der Veranstaltung verwalten Sie Abstracts, Buchungen und Programm. Am Veranstaltungstag kommen Check-in und digitale Zugänge hinzu. Danach können Sie freigegebene Aufzeichnungen und Unterlagen bereitstellen.

Vorbereitung

Inhalte und Teilnahme vorbereiten

Abstracts, Begutachtung, Programmgestaltung, Buchungspakete, Rechnungsbezug und Kommunikation werden für die Veranstaltung eingerichtet.

Veranstaltungstag

Vor Ort und digital teilnehmen

Ticket und QR-Code führen zum Check-in. Das freigegebene Programm öffnet Streams, Poster, Ausstellung, Dateien und Kontakte.

Nachnutzung

Freigegebene Inhalte weiterführen

Aufzeichnungen, Unterlagen, Teilnahmebestätigungen, Zertifikate und Feedback werden im vereinbarten Umfang nachbereitet.

Abstract-System

Vom Einreichen bis zur Programmfreigabe.

Einreichende erfassen Beitrag, Mitwirkende und Dateien. Begutachtende arbeiten mit den zugewiesenen Kriterien. Programmverantwortliche prüfen die Ergebnisse und entscheiden über die weitere Zuordnung.

Abstract-Einreichung ansehen

Beitragswegmit Prüfung

Eingereicht

Status

Fachlich begutachtet

Bewertung

Für das Programm freigegeben

Entscheidung

Plattform & CRM

Im CRM verwalten, auf der Plattform bereitstellen

Kontakte, Beiträge, Buchungen, Tickets, Ausstellerdaten und Rechnungen werden im CRM verwaltet. Die Plattform zeigt Teilnehmenden, Einreichenden, Begutachtenden und Ausstellern die jeweils freigegebenen Informationen und Funktionen.

CRM für Veranstaltungen und Verbände entdecken

Digitale Check-in-Terminals im Einsatz bei einer DGM-Inventum Veranstaltung

Sehen Sie die Plattform live

Möchten Sie die Plattform kennenlernen?

Wir zeigen Ihnen anhand Ihrer Veranstaltung, welche Module Sie benötigen.

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Oder direkt per E-Mail: eventsdgm-inventum.de