Die Plattform für wissenschaftliche Konferenzen & Verbände
Teilnehmende haben das Programm auf dem Smartphone, verfolgen Vorträge live oder später als Aufzeichnung und finden Beiträge und Forschende. Wir richten die Plattform für Ihre Konferenz ein und betreuen sie von der Einreichung bis zur Nachbereitung, mit Team und Technik vor Ort.
Verbände verwalten auf derselben Plattform auch Mitgliedschaften und Gremien.
Für wissenschaftliche Konferenzen Präsenz · Hybrid · Online
Programm, Favoriten und persönlicher Tagesplan
Vorträge finden, Sessions folgen und den eigenen Tag planen. Die Web-App verbindet Zeiten, Räume, Abstracts und die Menschen hinter den Beiträgen.
Favoriten erscheinen in „Mein Tag“. Persönliche Erinnerungen führen zum nächsten Vortrag oder direkt zum Raum auf dem Lageplan.
Vom Programm bis zum Gespräch nach dem Vortrag
Suchen Sie nach Themen, Personen oder Institutionen und öffnen Sie den passenden Beitrag.
Abstract, Autor*innen, Ort und Zeit stehen beim Beitrag. Ein Favorit übernimmt den Vortrag in Ihren Tagesplan.
„Mein Tag“ bündelt Favoriten und eigene Aufgaben. Ihr eigener Vortrag ist mit Zeit, Raum und Ihrer Rolle als Vortragende*r gekennzeichnet.
Der Zeitplan zeigt parallele Sessions nebeneinander. Wechseln Sie zwischen Listenansicht, Zeitplan und Ihrem persönlichen Tag.
Die Poster-Galerie bietet Themenfilter und vergrößerbare Poster. Wenn freigeschaltet, können Teilnehmende auch abstimmen.
In „Meine Teilnahme“ finden Sie Ihren persönlichen Self-Check-in-Code. Vor Ort wird daraus Ihr Namensschild.
Öffnen Sie einen freigegebenen Stream direkt aus dem Programm. Aufzeichnungen stehen nach Freigabe beim Beitrag bereit.
Stellen Sie Fragen am Beitrag und finden Sie andere Teilnehmende über ihre Profile. Kontaktanfragen und Chats unterstützen den persönlichen Austausch.
Illustration auf Grundlage der Web-App. Personen, Programm und Code sind fiktiv; Funktionen und Zugänge werden je Veranstaltung freigegeben.
Vorträge aus parallelen Räumen live übertragen
Ihre Konferenz läuft in mehreren Räumen gleichzeitig. Wir übertragen die Vorträge parallel und machen jeden Stream direkt über das wissenschaftliche Programm erreichbar.
Bild, Vortragssignal und Ton werden vor Ort betreut. Freigegebene Aufzeichnungen stehen anschließend beim jeweiligen Beitrag zur Verfügung.
Live verfolgen und später nachsehen
Live
Live
Live
LiveJeder Saal hat seinen eigenen Stream. Bild, Präsentation und Ton laufen in der Regie zusammen.
- Kamera und Präsentation
- Ton aus dem Saal
- Zugeschaltete Vortragende
Mehrere Säle werden gleichzeitig übertragen, jeder mit eigenem Stream aus Kamera, Präsentation und Ton.
Teilnehmende öffnen den laufenden Vortrag direkt im Programm und stellen Fragen am Beitrag.
Nach der Session wird die Aufzeichnung dem Beitrag zugeordnet. Veröffentlicht wird nur, was freigegeben ist.
Freigegebene Vorträge lassen sich mit der eigenen Teilnahme für die vereinbarte Dauer nachsehen.
Funktionsbeispiel mit Fotos der MSE 2026 und fiktiven Titeln. Anzahl der Säle, Zugänge und Bereitstellungsdauer werden für Ihre Konferenz festgelegt.
Poster online ansehen, vergrößern und bewerten
Durch Poster blättern, hineinzoomen und Fragen zum Beitrag stellen. Teilnehmende finden Forschung nach Thema, Person oder Institution und speichern interessante Beiträge.
Ein optionales Voting unterstützt die Vergabe von Posterpreisen. Die Online-Galerie ergänzt Posterwände und digitale Panels vor Ort.
Aussteller in der Web-App und am Stand finden
Die Fachausstellung bekommt ihren Platz in der Web-App. Profile, Medien und freigegebene Kontakte stellen Unternehmen und Forschungsangebote vor.
Standnummer und Ausstellungsplan führen zum richtigen Ort. Von dort geht es direkt zum Profil und zu den Ansprechpartnern.
Präsentationen automatisch im Saal bereitstellen
Vorträge kommen aus dem Konferenzprogramm auf den Projektor. Automatische Dateiverteilung, Fernstart, Foliensteuerung und Pausen-Slideshows unterstützen kurze Wechselzeiten. Saalteam, Session Chairs und zentrale Regie haben die jeweils passende Oberfläche.
Folien für Displays im Hoch- und Querformat
Raumprogramme, Posterhinweise und Countdowns im Design Ihrer Veranstaltung. Eine Folie wird für jedes Bildschirmformat passend zusammengesetzt; vorbereitet für automatische Schleifen und abgestimmte Bühnenabläufe.
Einsätze für Team und Helfer planen
Bewerbungen, Verträge, Unterkünfte und Einsätze zusammen organisieren. Das Team hat seine Aufgaben auf dem Smartphone; die Organisation sieht, was läuft und wo Unterstützung gebraucht wird.
Was wir für Ihre Konferenz übernehmen
Wir richten Ihre Konferenzplattform ein und übernehmen die vereinbarten Aufgaben in Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung. Hier finden Sie unsere Leistungen im Detail.
- Veranstaltungswebseite
- Konferenzprogramm & Web-App
- Livestreaming & On-Demand
- Poster & digitale Panels
- Durchführung & Saaltechnik
- Einreichung & Foliencheck
- Teilnehmendenmanagement
- Check-in & Betreuung
- Ausstellung & Messestände
- Abrechnung & Finanzen
- Team- und Helfermanagement
- Displays und Slideshows
- Raumsteuerung und Session-Chair-Programm
- Abstract-Begutachtung
- Feedback-Erhebung
- Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate
- Marketing & Kommunikation
- Catering & Versorgung vor Ort
- Rahmenprogramme & Networking
- Abstractbände und Manuskriptbände
Was passt zu Ihrer Veranstaltung?
Welche Funktionen brauchen wir?
Wir wählen die Module mit Ihnen nach dem Veranstaltungskonzept aus. Programm und Poster können eine Präsenzveranstaltung begleiten; eine hybride Konferenz ergänzt Livestreams und freigegebene Aufzeichnungen.
Wie viele Sessions können parallel übertragen werden?
Wir planen die Produktion für die Zahl der Räume Ihrer Konferenz. Personal, Kamera- und Tontechnik, Internetanbindung und Regie werden darauf abgestimmt.
Müssen Teilnehmende eine App installieren?
Die Web-App funktioniert im Browser auf Smartphone, Tablet und Desktop. Auf unterstützten Geräten lässt sie sich zusätzlich zum Startbildschirm hinzufügen.
Wer erhält Zugang zu Aufzeichnungen und Abstimmungen?
Sie bestimmen Zielgruppen, Zugänge und Veröffentlichungsdauer. Für Poster-Voting werden Berechtigung, Zeitraum und Stimmenkontingent festgelegt.
Wie besprechen wir unser Projekt?
Nennen Sie uns Termin, Veranstaltungsformat, erwartete Teilnehmerzahl, parallele Räume und gewünschte Leistungen. Wir besprechen die passende Plattform und Betreuung.
Mitgliedschaften und Gremien auf derselben Plattform
Für Verbände verwaltet die Plattform auch Mitgliedschaften, Beiträge und Gremien. Im Mitgliederportal finden Mitglieder ihre Mitgliedschaften, Rechnungen und Buchungen an einem Ort.
- Mitgliedschaften und Organisationen Persönliche und institutionelle Mitgliedschaften, Laufzeiten und Nachweise verwalten.
- Gremien und Zusammenarbeit Rollen und Amtszeiten verwalten, Sitzungen vorbereiten und in geschützten Arbeitsbereichen zusammenarbeiten.
Sprechen wir über Ihre Konferenz
Eine Tagung, ein hybrider Kongress oder ein wissenschaftliches Symposium: Wir zeigen Ihnen die passenden Funktionen und besprechen die Betreuung, die Sie benötigen.