Konferenzräume zentral steuern
Das Konferenzprogramm verbindet Präsentationen, Projektion und Online-Ausgabe. Dateien gelangen automatisch in den richtigen Saal und lassen sich aus der Regie starten. Das Saalteam hat eine einfache Oberfläche; Session Chairs ihr eigenes Programm.
Wir richten die Technik für Ihre wissenschaftliche Konferenz ein und betreuen den Betrieb vor Ort.
Für wissenschaftliche KonferenzenSaalteam · Session Chairs · Technische Regie
Vom finalen Upload bis zum Start im Saal
Die finale Präsentation gehört bereits zum Beitrag und zum Raum. Sie wird auf dem zugeordneten Saalnotebook bereitgestellt. Das Saalteam oder die technische Regie startet sie aus dem Programm und steuert die Ausgabe für Publikum und Online-Teilnehmende.
Vom Programm direkt auf den Projektor
Neue Werkstoffe für die Mobilität
Dr. Mara Becker
Beispieluniversität
Präsentationen liegen im Saal bereit
Automatisch verteilt und synchronisiert.
Finale Dateien werden den Saalnotebooks automatisch bereitgestellt.
Das Saalteam oder die technische Regie startet die vorbereitete Präsentation.
Die Anzeige im Saal und für Online-Teilnehmende wird gemeinsam gesteuert.
Die Regie sieht die Räume und kann das Team gezielt unterstützen.
Animiertes Funktionsbeispiel mit fiktiven Daten. Ausstattung und Automatisierung werden für Ihre Konferenz eingerichtet. Es werden keine Geräte gesteuert.
Die Oberfläche für das Saalteam
Das Raumprogramm zeigt die passenden Dateien und ihren Bereitstellungsstatus. Die vorbereitete Präsentation lässt sich aus der Ferne öffnen, in den Vordergrund holen und auf den Projektor schalten. Das Team kann Folien vor- und zurückschalten und bei einem Wechsel zwischen Präsenz- und Online-Vortrag unterstützen.
Der digitale Laserpointer begleitet den Vortrag. In den Pausen startet das Team eine Slideshow mit Programm, kommenden Sessions und Veranstaltungshinweisen. Die zentrale Regie kann bei Bedarf dieselben Abläufe aus der Ferne betreuen.
Das Programm für Session Chairs
Das Session-Chair-Programm zeigt den laufenden Beitrag, den nächsten Vortrag und die verbleibende Zeit. Abstracts und Kurzprofile sind direkt erreichbar. So lässt sich eine Session vorbereiten und moderieren, ohne zwischen Programmlisten zu wechseln.
Bei hybriden Veranstaltungen kann die Oberfläche freigegebene Online-Fragen und Wortmeldungen ergänzen. Rollen und Zugänge werden für die Veranstaltung eingerichtet; die technischen Bedienelemente bleiben beim Saalteam und der Regie.
Mehrere Säle aus einer Regie betreuen
Die technische Regie behält Verbindungen, Präsentationen und Übertragungssignale im Blick. Bereitstellungs- und Gerätestatus zeigen, wo ein Vortrag vorbereitet ist und wo Unterstützung benötigt wird.
Fernstarts und gemeinsame Raumsteuerung helfen dem Team, Wechsel zügig zu begleiten. Die detaillierte Produktionsübersicht ergänzt die einfache Bedienoberfläche im Saal.
Technik und Betreuung im Saal
Automatische Bereitstellung und kurze Wechselzeiten geben Vortragenden mehr Ruhe vor dem Auftritt. Unser Team stimmt Präsentationssysteme, Projektoren, digitale Laserpointer und Anzeigen auf den Veranstaltungsort ab und begleitet die Sessions.
Wie soll Ihr Saalbetrieb ablaufen?
Wir planen den Ablauf mit Ihnen: vom finalen Upload über den Foliencheck bis zum Saalstart und zur Betreuung mehrerer Räume. Automationen, Geräte und Berechtigungen richten sich nach Ihrer Veranstaltung.