Vorbereitung
Beiträge einreichen
Formulare, Themen und Beitragstypen konfigurieren. Autor*innen ergänzen Mitwirkende, laden Dateien hoch und bearbeiten ihren Entwurf bis zur Frist.
Einreichung ansehenPlanung, Plattform und persönliche Betreuung
Digitale Abläufe für wissenschaftliche Konferenzen
Von der Abstract-Einreichung bis zur Aufzeichnung: Wir richten die digitalen Abläufe Ihrer Konferenz ein und betreuen den Einsatz. Sie wählen die benötigten Leistungen; Teilnehmende, Vortragende und Ihr Team erhalten die passenden Zugänge.
Einrichtung und Betreuung durch unser Veranstaltungsteam.
Auf einer Plattform
Programm, Präsentationen und Livestream
Programm, Präsentationen und Livestream
Von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
Welche Aufgaben möchten Sie digital organisieren?
Wählen Sie eine Phase oder suchen Sie nach einer Aufgabe. Jede Leistung führt zu ihrem Ablauf, den Funktionen und konkreten Beispielen.
Vorbereitung
Abstracts begutachten
Beiträge zuweisen, Kriterien und Fristen festlegen. Gutachten, Kommentare und Überarbeitungen unterstützen die Entscheidung des Programmkomitees.
Begutachtung ansehenVorbereitung
Anmeldung und Buchung
Pakete, Regeln für einzelne Leistungen, Fragebögen und Begleitpersonen. Rechnungen und eingerichtete Zahlungswege gehören zur Buchung.
Buchungsablauf ansehenVorbereitung · Veranstaltungstag · Nachbereitung
Veranstaltungswebseite
Programm, Anmeldung, Einreichung, Ausstellung und Anreise im Erscheinungsbild Ihrer Konferenz. Inhalte auf Deutsch und Englisch für alle Geräte.
Veranstaltungswebseite ansehenVorbereitung · Veranstaltungstag · Nachbereitung
Konferenzprogramm und Web-App
Parallele Sessions, Favoriten, Mein Tag, Raumpläne und Erinnerungen. Freigegebene Profile und Fragen zum Beitrag unterstützen den Austausch.
Web-App entdeckenVeranstaltungstag
Check-in und Namensschilder
Persönlichen QR-Code scannen, Teilnahme prüfen und Namensschild drucken. Gebuchte Voucher/Wertmarken ausgeben und Mehrfachausgaben vermeiden.
Check-in ansehenVorbereitung · Veranstaltungstag
Präsentationen und Raumsteuerung
Upload und automatischer Foliencheck, Bereitstellung im richtigen Saal und Fernstart. Foliensteuerung, digitaler Laserpointer und Chair-Programm begleiten den Vortrag.
Raumsteuerung ansehenVeranstaltungstag
Displays und Slideshows
Raumprogramme, Vortragende, Ankündigungen und Countdowns in Hoch- und Querformat. Pausenschleifen und abgestimmte Bühnenanzeigen aus derselben Gestaltung.
Display-Beispiele ansehenVeranstaltungstag · Nachbereitung
Livestreaming und Aufzeichnungen
Kamera, Präsentation und Ton aus parallelen Sälen übertragen. Freigegebene Aufzeichnungen stehen anschließend für den vereinbarten Zeitraum bereit.
Streaming ansehenVeranstaltungstag · Nachbereitung
Poster-Galerie und Posterpanels
Poster durchsuchen, vergrößern und zugehörige Abstracts öffnen. Digitale Panels, gedruckte Poster und konfigurierbares Voting ergänzen die Postersession.
Poster-Galerie ansehenVorbereitung · Veranstaltungstag · Nachbereitung
Standbuchung und Ausstellung
Paket und Stand im Lageplan wählen, Zusatzleistungen buchen und Rechnungen verwalten. Mitarbeitende und Gäste erhalten persönliche Einladungen.
Ausstellerportal ansehenVorbereitung · Veranstaltungstag
Team- und Helfermanagement
Bewerbungen, Verträge und Unterkunft organisieren. Aufgaben, Checklisten und Statusmeldungen in der mobilen Team-App begleiten den Einsatz.
Teammanagement ansehenVorbereitung · Nachbereitung
Abrechnung und Finanzmanagement
Teilnahmegebühren und Ausstellerleistungen abrechnen. Zahlungen, offene Forderungen, Erstattungen und vereinbarte Datenübergaben nachvollziehen.
Abrechnung ansehenVorbereitung · Nachbereitung
Abstractbände und Manuskriptbände
Abstracts oder vollständige Beiträge als PDF-Band mit Cover, Inhaltsverzeichnis und Seitenzahlen zusammenstellen. Auf Wunsch übernehmen wir die DOI-Registrierung.
Tagungspublikationen ansehenNachbereitung
Feedback-Erhebung
Nach der Veranstaltung verschickt die Plattform die Feedbackabfrage. Versand und Rücklauf sind je Person nachvollziehbar.
Mehr zur Feedback-ErhebungNachbereitung
Teilnahmebescheinigungen
Für jede teilnehmende Person nach Ihrer Vorlage erstellt und nach der Veranstaltung in der Plattform abrufbar.
Mehr zu TeilnahmebescheinigungenVorbereitung · Veranstaltungstag · Nachbereitung
Marketing und Kommunikation
Einladungen und Erinnerungen zu Anmeldung und Einreichung planen. E-Mail-Strecken, Webseiten und Materialien folgen Ihrem Veranstaltungsdesign.
Kommunikation ansehenKeine passende Leistung gefunden
Versuchen Sie einen anderen Begriff oder zeigen Sie alle Leistungen an.
Zugänge passend zur Aufgabe
So arbeiten die Beteiligten mit der Plattform
Die freigegebenen Informationen gehören zur selben Veranstaltung. Jede Rolle erhält die Ansichten, die sie für ihre Aufgabe benötigt.
Ansicht für Teilnehmende
Die eigene Teilnahme selbst verwalten
Im Kundenportal finden Teilnehmende Buchung, Rechnungen und eigene Beiträge. In der Web-App stellen sie ihren Tag zusammen und öffnen die freigegebenen Inhalte.
Buchung und Kundenportal- 01
Anmelden
Paket und Zusatzleistungen wählen
- 02
Vorbereiten
Buchung, Rechnung und persönlichen Code abrufen
- 03
Teilnehmen
Programm, Favoriten und passende Raumpläne nutzen
Ansicht für Vortragende
Vom Upload direkt zum Vortrag
Vortragende laden die finale Präsentation am Beitrag hoch. Der automatische Foliencheck prüft die Darstellung auf dem Präsentationssystem, einschließlich Formatierung, Animationen und eingebetteter Medien.
Präsentationsablauf und Raumsteuerung- 01
Hochladen und prüfen
Datei am Beitrag hochladen und Foliencheck erhalten
- 02
Im Saal bereitstellen
Die Präsentation wird automatisch an den zugeordneten Raum verteilt
- 03
Aus der Regie starten
Raumregie oder Saalteam starten aus der Ferne; die Vortragenden können direkt beginnen
Ansicht für Organisation und Saalteam
Das freigegebene Programm steuert den Ablauf
Die Organisation verfolgt Einreichungen, Buchungen und Rückläufe. Das Saalteam erhält die einfache Raumansicht; Session Chairs ihr Programm und die technische Regie das zentrale Monitoring.
Raumansichten und Session-Chair-Programm- 01
Planen
Beiträge, Räume und Zeiten im Programm zuordnen
- 02
Durchführen
Präsentationen fernstarten, Folien steuern und Pausen-Slideshows anzeigen
- 03
Begleiten
Status prüfen und Raumteams bei Übergängen unterstützen
Ansicht für Ausstellende
Stand, Leistungen und Team zusammen buchen
Ausstellende wählen ein Paket und eine verfügbare Standfläche, ergänzen Leistungen und verwalten ihre Rechnungsdaten. Persönliche Einladungen verbinden gebuchte Kontingente mit Mitarbeitenden und Gästen.
Standbuchung und Ausstellerportal- 01
Stand wählen
Paket und verfügbare Fläche im Lageplan auswählen
- 02
Auftritt ergänzen
Zusatzleistungen und Ausstellerprofil vorbereiten
- 03
Team einladen
Mitarbeitende und Gäste melden sich über ihre eigene Einladung an
Oberflächen aus der Praxis
Ein Blick in die Plattform
Das Kundenportal bündelt die eigene Teilnahme. Die Raumsteuerung und das Chair-Programm unterstützen die Betreuung im Saal. Die Aufnahmen zeigen echte Oberflächen mit fiktiven Beispieldaten.
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Vor Ort im Einsatz
Mehr Zeit für Gespräche und Forschung
Am Empfang, im Vortragssaal und in der Ausstellung betreut unser Team die eingerichteten Abläufe. Teilnehmende finden ihr Programm und ihre Unterlagen; Vortragende können mit der vorbereiteten Präsentation beginnen.
Tagungsdurchführung und SaalbetreuungWissenschaftliche Veranstaltungen als Dienstleistung
Wir richten die Abläufe für Ihre Konferenz ein
Sie können einzelne Aufgaben oder die gesamte Durchführung beauftragen. Gemeinsam legen wir fest, was unser Team übernimmt und was Ihr Organisationsteam betreut.
- 01
Anforderungen abstimmen
Veranstaltungsformat, Zielgruppen, Fristen und Zuständigkeiten klären. Vorhandene Systeme und benötigte Datenübergaben prüfen wir vor Projektbeginn.
- 02
Einrichten und gemeinsam testen
Formulare, Pakete, Rollen und Freigaben konfigurieren. Buchungsablauf, Programm und Technik vor der Nutzung mit Ihrem Team durchgehen.
- 03
Betrieb und Nachbereitung betreuen
Rückfragen bearbeiten und die vereinbarten Abläufe vor Ort oder online begleiten. Anschließend freigegebene Medien, Auswertungen und Daten geordnet bereitstellen.
Ihr nächstes Projekt
Digitale Abläufe für Ihre Konferenz planen
Erzählen Sie uns von Ihrem Format, dem geplanten Programm und den Aufgaben, bei denen Sie Unterstützung benötigen.