Seit 1978Kongresse, Tagungen und hybride Formate
Wir übernehmen die gesamte Organisation Ihrer Veranstaltung oder einzelne Leistungen: von der Einreichung und Begutachtung der Beiträge über Programm und Anmeldung bis zu Fachausstellung, Check-in und Technik vor Ort sowie der digitalen Teilnahme.
Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen für kleine Fachrunden ebenso wie für mehrere Tausend Teilnehmende.
Abstract-Einreichung und Begutachtung organisieren wir auch für internationale Kongresse mit mehr als 3.000 Teilnehmenden.
Kongresse ansehenWir planen Industrieausstellungen, Posterbereiche und Sponsoringangebote vor Ort, auf Wunsch ergänzt durch virtuelle Messestände.
Fachmessen ansehenFür Seminare, Workshops und Webinare übernehmen wir auf Wunsch Anmeldung, Zertifikate und Abrechnung.
Fortbildungen ansehenWir organisieren Sitzungen, Projektstatustreffen und Mitgliederversammlungen vor Ort, online oder hybrid.
Gremien ansehenExkursionen, Institutsbesichtigungen und Abendveranstaltungen bieten Gelegenheit zum persönlichen Austausch.
Rahmenprogramm ansehenLivestreams, Aufzeichnungen, Fragerunden und Umfragen werden über unsere Plattform abgewickelt, sodass sich Teilnehmende vor Ort und online am Programm beteiligen können.
Hybrid-Events ansehenVon der Anmeldung über die Einreichung der Abstracts bis zum Programm in der Web-App nutzen Teilnehmende dieselbe Plattform. Online verfolgen sie die Vorträge im Stream, stellen Fragen, beteiligen sich an Abstimmungen und knüpfen Kontakte. Anmeldungen und Abrechnung verwaltet Ihr Team im CRM.
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Mit unserem CRM verwalten Verbände und wissenschaftliche Gesellschaften Mitglieder, Beiträge und Gremien in einem zentralen System. Neue Mitglieder registrieren sich online, Beiträge werden per SEPA-Lastschrift eingezogen und offene Forderungen mit Zahlungserinnerungen nachverfolgt. Gremien bereiten ihre Sitzungen im CRM vor und dokumentieren dort ihre Protokolle, auch Honorarverträge werden zentral verwaltet. Über ein persönliches Portal greifen Mitglieder auf ihre Unterlagen zu.
Wir richten das CRM für Ihre Geschäftsstelle ein und begleiten Sie im laufenden Betrieb.
Sie können uns die gesamte Organisation übertragen oder gezielt einzelne Leistungen beauftragen.
Darüber hinaus gestalten wir Ihre Veranstaltungswebseite und richten für Ihre Fachausstellung Standbuchung und Ausstellermanagement ein.
Unsere Aufgaben beim Kongress
Für die FEMS EUROMAT 2023 verantwortete DGM-Inventum die Abstract-Einreichung und die Begutachtung tausender Beiträge ebenso wie Check-in, Streaming und die begleitende Industrieausstellung.
Im ersten Gespräch klären wir Veranstaltungsart, Zielgruppe, Budget und benötigte Leistungen.
Wir richten Website, Web-App, Anmeldung und Abstract-System im Design Ihrer Veranstaltung ein.
Unser Team betreut Check-in, Technik und Streaming vor Ort und online.
Nach der Veranstaltung stellen wir Aufzeichnungen bereit, werten Feedback aus und schließen die Abrechnung ab.
Beschreiben Sie uns kurz Ihre Veranstaltung und die benötigten Leistungen. Wir melden uns daraufhin mit einem konkreten Vorschlag.
