„Das beste aus zwei Welten“
Hybride Veranstaltungen

Im Live-Stream, vor Ort & On-Demand: Das hybride Veranstaltungsformat bietet Ihren Gästen eine Vielzahl an Möglichkeiten, um aktiv an Ihrem Event teilzunehmen. Unabhängig von Zeit und Ort können Publikum und Referent*innen miteinander in Kontakt treten und sich austauschen. Als langjähriger Dienstleister von Wissenschaftsveranstaltungen stehen wir Ihnen als kompetenter Partner bei der individuellen Planung und technischen Realisierung Ihrer hybriden Veranstaltung beiseite. 

Hybrid…

Die vielfältige Möglichkeiten der Interaktion und Kommunikation für Teilnehmende hybrider Events ergeben sich durch die Verbindung beider Welten. Mit unserer Konferenz-Plattform der DGM Inventum GmbH schaffen wir die Schnittstelle zwischen digitaler und Ihrer Veranstaltung vor Ort. Dadurch ergeben sich für Ihr Publikum vielfältige Möglichkeiten der Interkation und Kommunikation. Ihr Vorteil bei der DGM Inventum GmbH: Bei uns kommen Planung, Organisation, Service, Interaktionsmodule und technischer Support aus einer Hand.

…vereint digital & analog

Hybride Events vereinen das Erlebnis von Präsenzveranstaltungen mit dem Potenzial von virtuellen Veranstaltungen. Die Möglichkeiten für die Partizipation und des Austauschs Ihrer Gäste an der Schnittstelle beider Welten sind vielfältig. Über digitale Tools und virtuelle Plattformen können Sie Programm und Ablaufplanung Ihres Events individuell entsprechend der Bedarfe Ihrer Gäste gestalten.

…schafft maximale Flexibilität

Hybride Events bieten maximale Flexibilität und hohe Planungssicherheit - für Sie als Veranstalter und für Ihre Gäste. Lange Anreisewege entfallen ebenso wie die aufwändige Suche geeigneter Konferenzräume. Stattdessen können Beiträge im Multi- oder Single-Stream, live oder On-Demand im Nachgang verfolgt werden.

…erhöht die Reichweite

Hybride Events sind zeit- und ortsunabhängig. Ihr Publikum kann aus aller Welt an der Veranstaltung teilnehmen. Digitale Features ermöglichen eine unbegrenzte Teilnehmerzahl. Über Interaktionsmodule lassen alle Teilnehmenden die für sie bestmögliche Form der Partizipation.

Veranstaltungsservice

Mit unserer Expertise steht dem reibungslosen Ablauf Ihres Hybrid-Events nichts mehr im Weg. Wir kümmern uns um die Planung, die Durchführung und den technischen Support sowie die Nachbereitung der Veranstaltung – vor Ort und im digitalen Raum. Durch die jahrelange Erfahrung des DGM Inventum-Teams im Veranstaltungsmanagement können Sie Ihr Publikum bei uns in zuverlässigen Händen wissen. Denn Ihre Gäste sind auch unsere Kunden. Je nach Bedarf übernehmen wir für Sie an Anfrage Dienstleistungen im Besucherservice und -support sowie weitere organisatorisch-technische Aufgaben vor Ort. 

Verwalten von Teilnehmenden

Wir übernehmen die Registrierung und Abrechnung, das Erstellen von Namenbadges sowie Zugangskontrollen vor Ort und digital. Auch das Feedbackmanagement und Besucherstatistiken werden angeboten.

Verwaltung von Beiträgen

Wir führen für Sie den Call of Abstracts inkl. Bewertungsprozess durch. Einreichenden und Bewertenden steht dazu unsere digitale Plattform zur Verfügung.

Technische Betreuung

Wir bieten Ihnen die vollumfängliche Betreuung vor Ort und digital. Neben der Bereitstellung des technischen Equipments führen wir auch die jeweiligen Testsessions mit den Teilnehmenden.

Hybrid: Im Live-Stream, vor Ort und On-Demand

Im Zentrum unseres hybriden Veranstaltungsformats steht die von uns entwickelten Konferenz-Plattform der DGM Inventum GmbH. Durch die Interkationsmodule der Plattform profitiert Ihr Publikum gleichermaßen von den Vorzügen einer Präsenzveranstaltung und denen eines virtuellen Meetings. Ob Diskussions- und Fragerunde, der lockere Austausch in geselliger Runde oder Small Talk in der Kaffeepause - Diese Optionen bestehen nicht nur live vor Ort, sondern auch live im Stream. Der Vorteil: Alle Teilnehmenden können die Präsenationen entweder am Veranstaltungort oder live im digitalen Raum verfolgen und On-Demand im Nachgang abrufen.  

Live-Event

Für Teilnehmende besteht die Möglichkeit, ihr individuelles Veranstaltungsprogramm vor Ort oder im Live-Stream zu planen. Einzelvorträge und Break-Outs sind beliebig wählbar. Fragen können direkt im Nachgang live oder über die Plattform geklärt werden.

On-Demand & zeitversetzt

Die elektronische Programmführung leitet zuverlässig und unkompliziert durch das Veranstaltungsprogramm und bietet alle Vorträge direkt im Nachgang zum Abruf an.

Interaktiver Austausch

Wir verknüpfen Vortragende sowie Publikum unabhänging von der Art der Teilnahme miteinander. Damit garantieren wir allen Gästen die Möglichkeit zur interaktiven Kommunikation für fachliche Diskussionen. Mit Hilfe von Web-App und Push-Benachrichtigungen können sich Teilnehmende anhand ihrer Interessen vernetzen und auf Programm-Highlights aufmerksam gemacht werden. Dadurch eröffnen sich zahlreiche Möglichkeiten für die Partizipation am Programm und zum beidseitigen Austausch.

Das interaktive Teilnehmerverzeichnis zum Vernetzen

Suchen, Finden, Vernetzen - Die Filterfunktionen des Verzeichnis' helfen u.a. dabei, Veranstaltungsteilnehmende gleicher Interessen zu finden und mit ihnen in Kontakt zu treten.

Video-Chat als Einzelkonferenz oder im Gruppenvideochatraum

Ob vor Ort oder online, Teilnehmende finden über die Konferenz-Plattform der DGM Inventum GmbH entweder in virtuellen Einzelmeetings oder als Gruppe in digitalen Konferenzräumen zusammen.

Meet & Mingle

Die für das Publikum öffentlichen Video- und Chaträume bieten die Option zum spontanen Gruppentreffen und dem Vernetzen mit neuen Kontakten.

Speed-Dating

In einer Speed-Dating-Session treten Teilnehmende im rotierenden Verfahren in minutenlangen Meetings zusammen. Der perfekte Icebreaker für dein Einstieg in ein Online-Meeting.

Posterausstellung & -session

Das Modul verbindet virtuelle und analoge Posterausstellung, -session und -Preiswahl. Dafür richten wir eine digitale Posterhalle ein, die auch vor Ort über ein Terminal mit benutzerfreundlicher Bedienoberfläche erreichbar ist. Mit der Such- und Filterfunktionen des Panels lassen sich Beiträge abrufen und downloaden. 

Digitale Posterausstellung erleben

Online-Teilnehmende finden alle Poster der Veranstaltung in der virtuellen Posterhalle. Über Video-Pitch gehen Postersession und Austausch im Gruppen- und Einzelchat in den digitalen Raum über.

Posterausstellung vor Ort

Vor-Ort-Teilnehmenden haben die Wahl zwischen klassischer und virtueller Posterausstellung. Letztere ist über benutzerfreundliche Terminals am Veranstaltungsort abrufbar.

Ausstellungsräume

Das Modul liefert insbesondere in puncto Nachhaltigkeit einen großen Vorteil. Der klassische Ausstellungsstand lässt sich ressourcenschonend und schnell entsprechend der individuellen Anforderungen Ihrer Aussteller erstellen. Ein Meeting-Point für digitale Gäste und Besucher*innen vor Ort, entweder als Kombination oder als Alternative zur klassischen Präsenzausstellung.

Ausstellung vor Ort

Vor-Ort-Teilnehmende können Stände am Tagungsort besuchen und sich über die Aussteller, die Produkte oder besondere Angebote informieren.

Digitale Ausstellung

Aussteller haben die Wahl zwischen verschiedenen Stand-Templates für ihre Online-Präsentation. Diese stehen über die Konferenzplattform der DGM Inventum GmbH allen Teilnehmenden offen.

Newsletter abonnieren

Abonnieren Sie unseren Newsletter und erhalten Sie regelmäßig Informationen zum Thema Materialwissenschaft und Werkstofftechnik!

Nach der Anmeldung erhalten Sie von uns eine E-Mail mit einem Bestätigungslink.
Erst mit Anklicken dieses Links ist Ihre Anmeldung abgeschlossen.

AGB Datenschutzerklärung Kartellrechtlicher Hinweis Kontakt Impressum