Unsere Planung für einen reibungslosen Ablauf

Ablaufplanung und Vorbereitung

Wir erstellen auf Wunsch einen detaillierten Ablaufplan, der Pausen, Diskussionsrunden und Übergänge berücksichtigt. Wir übernehmen die Kommunikation mit Vortragenden, klären technische Anforderungen und führen vorbereitende Online- oder Vor-Ort-Besprechungen durch.

Unsere passgenaue Lieferung und Equipmentauswahl

Logistik

Wir stellen das benötigte Equipment individuell nach den Anforderungen zusammen und liefern es termingerecht per Post oder mit unserem eigenen Fahrzeug – abgestimmt auf Ort und Zeitplan.

Unsere Effizienz durch vorkonfigurierte Technik

Auf- und Abbau

Dank vorkonfigurierter Equipmentboxen erfolgt der Aufbau flexibel und zeitsparend zu den vereinbarten Terminen. Auch der Abbau wird reibungslos von uns umgesetzt.

Unsere Sicherheit durch vorherige Tests

Testläufe und Technikchecks

Wir führen Techniktests durch, prüfen Präsentationen und Videos und geben kurze Einweisungen. So stellen wir sicher, dass am Veranstaltungstag alles störungsfrei funktioniert.

Unsere professionelle Steuerung für optimale Übertragung

Betreuung des hybriden Streamingequipments inkl. Lichttechnik

Wir betreuen Technik und Vortragsprogramm vor Ort – wahlweise mit Helfer*innen des Kunden oder unserem Fachpersonal. Auf Wunsch übernehmen wir die Streaming- und Lichtregie.

Unser Support für reibungslose Präsentationswechsel

Technikbetreuung

Wir unterstützen beim Wechsel von Präsentationen und stellen sicher, dass Fragen über Mikrofon sowohl vor Ort als auch online klar verständlich übertragen werden.

Unsere zentrale Anlaufstelle für Programm und Technik

Vor-Ort-Koordination und Kommunikation

Wir koordinieren vor Ort mit Location, Catering und weiteren Dienstleistern. Über ein eigens eingerichtetes E-Mail-Postfach bündeln wir Anfragen und sorgen für schnelle Abstimmungen.

Unsere Sicherung und Bereitstellung der Inhalte

Dokumentation und Nachbereitung

Wir zeichnen Vorträge auf, stellen Mitschnitte bereit oder übergeben alle technischen Daten strukturiert an die Veranstalter*innen.

Unsere schnelle Reaktion bei technischen Problemen

Notfall- und Ersatzlösungen

Wir halten vorab Backup-Technik bereit und reagieren sofort auf Störungen. Bei Online-Teilnehmenden bieten wir telefonischen Support, um Einwahlprobleme zu lösen.